A transformação digital, também conhecida como business transformation, vem ganhando espaço no mundo dos negócios.
Cada vez mais, ela está tornando a vida dos empreendedores mais fácil. Além disso, também permite aumentar a produtividade e gerar mais lucro, reduzindo os esforços em atividades desnecessárias.
No entanto, temos vários exemplos de empresas que por não darem a devida importância à transformação digital, perderam espaço na mente do consumidor e simplesmente desapareceram. Mais adiante falaremos sobre isso.
Neste artigo, você vai conhecer como a transformação digital impactou de forma positiva tanto a nossa empresa quanto nossos clientes. Vamos lá?
O que significa Transformação Digital?
Podemos definir transformação digital como um processo de mudanças que envolve o uso de recursos tecnológicos para garantir melhores resultados e prestar melhores serviços. Esses recursos podem ser inteligência artificial, robótica, bancos de dados (big data) e internet das coisas (IoT).
A princípio, nem todas as empresas de contabilidade estão investindo na modernização de seus serviços. Ainda é comum, por exemplo, o profissional solicitar reuniões presenciais e entrega de documentos em papel.
Acontece com você?
É certo que o mundo todo está vivendo uma grande transformação, em que a tecnologia passou a ter um papel fundamental em nossas vidas. Do mesmo modo, as empresas de contabilidade precisam estar na mesma direção.
Portanto, a evolução tecnológica inclui uma mudança de cultura, que permeie a transformação entre as pessoas, e precisa estar dentro plano estratégico da empresa e não apenas ocorrer de forma superficial.
Não fazer isso, na maioria das vezes, acaba sendo um problema. Sabe porquê?
Por quê uma contabilidade digital é importante para o seu negócio?
Praticamente todo o setor contábil pode usufruir dos benefícios do uso da tecnologia. O Frankenstein tributário no Brasil, além de complexo, é dinâmico o que acarreta a necessidade das empresas se manterem atualizadas em tempo real para não terem nenhum problema.
A tecnologia auxilia nas respostas às alterações fiscais recorrentes, já que é possível manter softwares que sejam atualizados com qualquer novidade tributária, auxiliando na verificação de qualquer mudança de tributos.
Além destes benefícios, existem outros mais específicos que listamos a seguir.
Automação
Várias rotinas podem ser facilitadas pela automação, como a folha de pagamentos por exemplo, que pode ser gerada automaticamente por ferramentas de software, minimizando qualquer tipo de erro.
Com a inserção de novas tecnologias, não é mais necessário realizar os lançamentos manualmente e os documentos que são gerados a partir de processos contábeis, como as demonstrações, por exemplo, também podem ser automatizados.
Nesse contexto, o contador digital consegue calcular impostos, controlar as contas a pagar e receber de forma mais rápida e simples, gerando os dados necessários para ajudar no processo decisório das empresas com muito mais velocidade e precisão.
Armazenamento virtual
Se existe uma característica inerente à contabilidade tradicional é o uso do papel, usado em grande quantidade e necessitando de um bom espaço para armazenamento.
Sem falar que acumular pilhas de papel exige tempo dos profissionais que lidam com esses documentos diariamente para encontrar qualquer informação.
Por isso, o uso de recursos como a Cloud Computing, por exemplo, além de liberar o espaço físico, gera maior organização, evitando a perda de documentos e agilizando o trabalho.
Burocracia
Com o uso de ferramentas tecnológicas, a burocracia será, em grande parte, reduzida, facilitando a troca de informações com seu contador, que pode usar uma plataforma digital por onde passem informações, documentos, planilhas e outros materiais passíveis de serem transmitidos online.
Isso elimina uma série de tarefas antes necessárias, como deslocamentos, reuniões, encontros, busca em arquivos, entre outras.
Softwares que permitem às empresas o compartilhamento de dados e a uniformização dos processos, produzindo informações e trabalhando com elas em tempo real, ajudam a coordenar com maior facilidade as atividades próprias à rotina da empresa.
O cliente que possui um contador digital pode acessar as informações contábeis e financeiras da sua empresa na tela de seu smartphone, sem a necessidade de deslocamento até um escritório, além de realizar o pagamento pelos serviços com o cartão.
O uso de programas específicos para a atividade fiscal
Outros programas podem até mesmo ajudar a minimizar os custos dos tributos e dos impostos, pois ajudam a reduzir os preços na cadeia produtiva, além de manter a empresa em dia com os órgãos de fiscalização.
Ferramentas para gestão de departamento pessoal garantem agilidade e segurança para a gestão, gerando arquivos eletrônicos, integrando relatórios e realizando diversas operações de maneira automática.
Ainda há as ferramentas de software fiscal que permitem gerenciar a administração financeira com controles e relatórios, otimizando o trabalho do departamento fiscal e simplificando as rotinas de lançamentos fiscais.
Agora é a sua vez
Se você observar, em praticamente todos os nossos produtos e serviços que são oferecidos hoje, a transformação digital está inserida.
Nós temos quase um negócio de tecnologia dentro da contabilidade.
Podemos implementar a transformação digital em sua empresa de forma consistente e com segurança. Isso gera economia de tempo, de recursos e você pode manter o foco no que faz de melhor.
Nós somos uma empresa de cultura digital e aplicamos métodos de tecnologia para, além de simplificar a complexidade, aumentar o ganho de eficiência nos processos de nossos clientes.
Conte com uma contabilidade vibrante, para ajudar nas questões burocráticas (coisa chata, deixe conosco!).
Contrate agora mesmo uma contabilidade moderna que acompanha a evolução do mundo, para não perder espaço e nem tempo com processos antiquados.