Para quê complicar se a gente pode simplificar, não é mesmo?
Geralmente, quando ouvimos essa frase, sempre em tom de humor, estamos diante de dilemas na vida. Sejam casos estranhos ou pontos de divergência entre pessoas.
Na Contabilidade, não é muito diferente. A enorme variação de termos contábeis e fiscais, termos técnicos e ainda palavras herdadas do Jurídico – com quem temos contato direto, devido às normas tributárias – transformaram o diálogo nos escritórios em um verdadeiro idioma à parte.
Já falamos em outro artigo sobre o “Contabilitês” e nossa opinião sobre o emprego desse dialeto. Vale a pena conferir aqui no Blog mesmo.
Nesse artigo, vamos um pouco mais a fundo, mostrando que não somente o vocabulário, mas os processos podem ser simplificados. Isso, sem nenhuma perda em qualidade do serviço. Muito pelo contrário!
Quer descomplicar sua vida contábil? Vem com a gente.
Descomplicando a Contabilidade
A Contabilidade, assim como o Direito e algumas outras profissões mais técnicas, sempre foram cercadas de um certo glamour. E muito disso se deve à forma como os profissionais conduziam seu trabalho.
Sempre de forma quase mística, com pouco ou nenhum envolvimento do cliente e com dezenas de códigos e sigla que ninguém “de fora” consegue decifrar.
Embora seja engraçado, mas essa é a impressão que nossos clientes têm quando chegam aqui, em pânico por não saber o que é uma DRE ou como enviar a GFIP.
Criou-se uma rotina tão exaustiva que provavelmente você, cliente, se sinta cansado. Afinal, não bastasse preencher todas as guias de recolhimento, precisa ser em 10 vias e autenticada no cartório.
No entanto, para a nossa felicidade, cada vez mais os processos estão se tornando mais simples.
A chegada da tecnologia colaborou bastante, trazendo novos recursos. Quer saber o que mudou? Continue lendo que eu vou explicar algumas das maiores otimizações que já conseguimos fazer bem aqui, em nosso escritório mesmo.
Simplificando a complexidade do fluxo de documentos
A contabilidade no paper é uma das iniciativas que mais curtimos por aqui. Afinal, além de evitar idas e vindas desnecessárias de nossos clientes, contribuímos com o meio ambiente.
A nossa preocupação em deixar um planeta melhor para nossos netos é tão grande quanto a de atender nossos clientes melhor hoje.
Portanto, utilizamos o máximo dos recursos e sistemas disponíveis, evitando impressões e deslocamentos desnecessários.
A legislação e os sistemas do governo, como o e-Social, contribuíram bastante para esse propósito. Hoje conseguimos manter toda a contabilidade dos nossos clientes em dia, simplificando a complexidade e com uma geração mínima de papéis e resíduos.
Ou seja, mais agilidade nos processos e muito menos burocracia em sua vida.
E conforme a tecnologia for se aprimorando, a legislação sendo adaptada, teremos ainda mais orgulho de trazer para você cada vez mais iniciativas.
Simplificando o contato com o cliente
Nossos clientes não são somente clientes. Desenvolvemos parcerias de sucesso. É assim que vemos as nossas relações.
Você falaria com um parceiro somente de forma técnica e linguajar rebuscado? Provavelmente não.
Da mesma maneira, compreendemos que não precisamos usar o “Contabilitês” em nosso atendimento ao cliente, para solucionar o problema dele. Preferimos deixar o “Contabilitês” para quando encontramos os colegas de faculdade.
Para nossos clientes amigos e parceiros de negócio, buscamos simplificar ao máximo a informação, para que seja compreendida de primeira e possamos ter muito mais agilidade em nosso atendimento.
Sempre buscamos dar orientações proativas, em um papo franco. Seja sobre gestão de pessoas, contábil ou tributária, nós procuramos deixar tudo mais simples e rápido.
Essa é a melhor maneira de garantirmos a eficiência e o sucesso de nossas parcerias.
Resumindo, nós cuidamos da burocracia, simplificando a complexidade da sua vida contábil.