Seja bem sincero: você já tinha imaginado alguma vez as palavras “Contabilidade” e “Inteligência Artificial” na mesma frase?
Parece até coisa de ficção científica, não é? É até mesmo difícil lembrar de algum filme ou livro misturando as duas temáticas, por mais brilhantes que sejam os autores dos dois gêneros.
E já que, neste caso, a vida não está imitando a arte, a própria realidade está cuidando de si própria, fazendo com que a Inteligência Artificial (IA) chegue ao universo da Contabilidade para oferecer mais eficiência, dinamismo e novas perspectivas para as empresas e todos os envolvidos.
Neste artigo, vamos mostrar quais são as aplicações e os benefícios que a IA está trazendo para a área contábil. Continue com a gente nesta leitura!
O que é Inteligência Artificial?
De uma maneira geral, a Inteligência Artificial pode ser entendida como o campo da ciência que estuda, desenvolve e utiliza equipamentos de alta tecnologia para, de maneira autônoma, realizar atividades humanas em diversos campos de atuação.
Ao longo dos últimos anos, computadores e robôs já conquistaram enorme espaço e presença em toda sorte de lugares, desde escritórios e indústrias até escolas e hospitais, apenas para citar alguns. Isso, no entanto, parece ser apenas a ponta do iceberg.
A IA envolve o agrupamento de várias outras tecnologias. Por meio de avançados algoritmos, redes neurais artificiais e sistemas de aprendizado, entre outros, a Inteligência Artificial tem a capacidade de simular as diferentes habilidades e competências humanas ligadas à solução de problemas, compreensão da linguagem, aprendizado e tomada de decisões.
Dessa forma, os usos e suas implicações são infinitas nos diferentes campos, fazendo com que a IA comece, pouco a pouco, a também fazer parte das práticas e rotinas contábeis.
Como a Inteligência Artificial atua na Contabilidade?
O uso da IA na área de Contabilidade já possui algumas aplicações evidentes, como os métodos digitais de armazenamento em nuvem das informações financeiras ou contábeis das empresas. Ou mesmo a automatização da apuração de tributos, feita por softwares específicos.
É importante perceber que, ao longo das últimas décadas, a informatização dos escritórios otimizou o desempenho e melhorou os resultados dos profissionais de Contabilidade que atuam nas empresas.
Mas, com a chegada da IA, o que se vê é um aumento da capacidade de interpretação das informações contábeis e financeiras, garantindo a velocidade e eficiência dos processos e, principalmente, mantendo a precisão necessária, mesmo sem a intervenção humana.
A tecnologia ainda é recente, mas altamente promissora, fazendo com que, no caso da Contabilidade, os braços dessa “automação inteligente” esteja presente nos processos relacionados a gestão financeira, planejamento tributário e auditorias internas contábeis, além de atividades de maior cunho operacional, como execução de serviços bancários e controle de folha de pagamento.
Mas, apesar de todo esse avanço, a presença do profissional de Contabilidade ainda se faz indispensável, pois é o seu conhecimento e experiência que é capaz de extrair o máximo dos softwares, em benefício das empresas.
Quais são os benefícios que a Inteligência Artificial traz para a Contabilidade?
As aplicações da IA na Contabilidade baseiam-se principalmente na criação de modelos de automação que atuam mediante os diferentes softwares contábeis.
Assim, a Inteligência Artificial substitui a presença humana na realização de uma série de tarefas, permitindo que o contador tenha mais tempo para pensar e executar outras atividades, especialmente de caráter estratégico, dentro, por exemplo, das propostas expressas pela Contabilidade Consultiva.
Com isso, a Inteligência Artificial proporciona diversos benefícios à prática contábil, tais como:
- Melhor atendimento e mais proximidade com os clientes ao dedicar-se por mais tempo à gestão e planejamento estratégico das finanças e das questões tributárias.
- Economia de tempo, eliminando a necessidade de execução manual de uma série de procedimentos e tarefas operacionais.
- Maximização da eficiência nas rotinas burocráticas que foram automatizadas.
- Verificação automática de indicadores e resultados contábeis, por meio do aperfeiçoamento dos processos contábeis realizados pela automação.
- Eliminação dos erros na emissão automatizada de Notas Fiscais.
- Correção antecipada de inconsistências contábeis traz maior confiança a todos os processos em curso.
- Análise lógica das rotinas e dos processos, identificando os pontos que devem ser melhorados.
- Com o fim das tarefas manuais repetitivas, colaboradores podem se dedicar a atividades essenciais de maior complexidade.
- Maior segurança em termos de responsabilidade tributária, pois a IA garante o cumprimento de todos os prazos de pagamentos e outras obrigações legais.
- Integração plena a todos os sistemas ou aplicativos dos órgãos de governo e da Receita Federal.
- Armazenamento automático em nuvem de todas as informações e documentos, eliminando completamente o uso de papel, pastas e arquivos.
- Proteção eficiente dos dados, com acesso permitido somente às pessoas autorizadas, por meio de senhas e credenciais controladas pela Inteligência Artificial.
- Diminuição dos custos com manutenção de espaços físicos.
Que tecnologias de Inteligência Artificial já são usadas na atividade contábil?
Entre as tecnologias que já estão disponíveis para que o contador realize seu trabalho com mais eficiência, podem ser destacadas:
1) Robôs de automação
Essa ferramenta automatiza tarefas repetitivas e operacionais, liberando a equipe para cuidar de outras atividades com maior valor agregado.
Os robôs fazem a leitura das informações dos diferentes documentos, automatizam o envio de e-mails com guias e acompanhamento de processos e também organizam todos os arquivos em pastas identificadas na nuvem, entre várias outras tarefas
2) Chatbots de atendimento
Os chatbots são muito úteis para otimizar o atendimento aos clientes, fornecendo informações e solucionando dúvidas rapidamente.
É uma ferramenta essencial para estreitar o relacionamento entre o escritório de Contabilidade e as empresas-cliente.
3) Sistemas de gestão
Esta ferramenta de IA automatiza tarefas repetitivas e permite acelerar a tomada de decisão com base no acesso preciso às informações presentes em relatórios e outros documentos..
Os sistemas de gestão são capazes de registrar, classificar e analisar dados, identificar os pontos fracos e corrigir gargalos nos diferentes processos, e realizar análises precisas de produtividade e lucratividade da empresa.
Conclusão
A Inteligência Artificial impacta a Contabilidade das empresas no sentido de modernizar cada vez mais rapidamente o modelo de trabalho aplicado.
No entanto, isso não significa que a IA irá substituir a presença do contador, uma vez que a atividade contábil demanda diversas habilidades e competências humanas que a tecnologia ainda não alcança, tais como interpretação de dados, comunicação eficaz entre as diferentes áreas da empresa, consultorias financeiras e de gestão.
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