A era digital transformou o mundo em uma corrida onde quem se aperfeiçoa e desenvolve com mais velocidade e qualidade larga sempre na frente.
Por isso, hoje, para a maior parte das empresas atualizar-se não é mais uma questão de “sua organização deve sofrer a transformação digital”, mas “quando será que você vai sair da pré-história”. Nessa disputa, o vencedor é quem aposta em responder “o quanto antes”.
Diante de inúmeras promessas e ofertas encontradas no mundo digital é essencial apostar nos “cavalos” certos para a prestação de serviços contábeis na sua empresa.
Neste sentido, a automação contábil vem crescendo exponencialmente, beneficiando-se do avanço da inteligência artificial para desenvolver mecanismos e dispositivos tecnológicos que simulam o raciocínio humano, criando análises, compreendendo e obtendo respostas para diversas situações empresariais.
Será o fim do nosso herói, o contador digital? Ele será substituído pelas máquinas, à la ‘Exteminador do Futuro”? É o que vamos ver neste artigo. Acompanhe.
Automação contábil: a largada já foi dada
Já respondendo às perguntas acima, é claro que não. Na verdade, o profissional contábil do futuro (e do presente) tem que saber usar a tecnologia ao seu favor para oferecer serviços cada vez mais especializados para seus clientes.
Principalmente, na área contábil a mudança que a tecnologia traz é extremamente benéfica. Existem muitos processos que precisam ser revisados e, quando analisados por uma pessoa, estão involuntariamente suscetíveis a erros que podem fazer você ter que tirar o escorpião do bolso para pagar mais tributos.
Em um país burocrático como o Brasil, sistemas que tenham como base a I.A. seriam muito mais assertivos, com tendência de erro zero, aumentando a rapidez e a segurança da informação gerada, reduzindo riscos para empresas e clientes, além dos custos operacionais do dia a dia.
Ou seja, uma aposta quase impossível de perder.
O setor contábil já iniciou sua inovação tecnológica e vem investindo fortemente em ferramentas que simplifiquem a rotina de processos e otimizem o atendimento ao cliente. Aos poucos vamos deixando de apostar em cavalos para apostar em carros de corrida.
A disputa continua, mas trocamos ferraduras por combustível.
Sua Contabilidade nas nuvens
Outra facilidade oferecida pela transformação digital é o armazenamento em nuvem. Aqui no escritório nós já abolimos o uso de papel quase que por completo, diminuindo burocracias, facilitando a troca de informações e evitando perdas ou extravios.
O investimento em cloud computing permite o acesso aos dados contábeis de todos os nossos clientes em um ambiente seguro, podendo ser acessado de qualquer lugar por meio de dispositivos móveis.
Com o nosso trabalho burocrático tão facilitado por meio do uso da automação contábil, trabalhamos com mais eficiência e os nossos profissionais têm mais tempo para atuarem também como consultores de nossos clientes.
Seu tempo continua sendo dinheiro
Na corrida maluca do mundo dos negócios tempo é dinheiro. Por isso, além de todos os benefícios da automação contábil já citados, é preciso destacar também a economia de tempo.
A precisão da contabilidade é proporcional ao detalhamento dos registros financeiros. Como resultado, muitos contadores tradicionais ainda são macacos de entrada de dados, passando a maior parte do tempo inserindo números e perseguindo seus clientes atrás de informações.
Para os empresários que ainda contratam esses contadores (claro que não estou falando de você, caro leitor do nosso blog), a automação da contabilidade reduziria significativamente a carga de trabalho em diversos setores da sua empresa como, por exemplo, financeiro, departamento pessoal e, é claro, o contábil.
Sem falar na velocidade e eficiência que sua empresa ganharia na tomada de decisão por contar com dados em tempo real.
ONVIO, nosso novo parceiro
Ficou claro até aqui que a tecnologia permitiu que nosso escritório desenvolvesse uma gama de soluções inteligentes e eficazes através da automação contábil, favorecendo nossos clientes na corrida maluca do mercado.
Uma dessas soluções, que otimiza processos e melhora nosso desempenho é o ONVIO, considerado o sistema contador do futuro.
Com diversos recursos e funcionalidades exclusivas, essa ferramenta permite que nosso escritório preste e solicite serviços ao cliente, compartilhando documentos e arquivos com facilidade e segurança, de maneira prática, rápida e simples.
Ajustes, notificações em tempo real e agilidade são apenas algumas das vantagens deste sistema que otimiza maravilhosamente os processos nossos e dos nossos clientes.
A essa altura, preciso dizer que, para sua empresa não comer poeira na corrida maluca do mercado você precisa de uma contabilidade que esteja apostando junto com você em competidores de alto nível de performance.
Por aqui, somos entusiastas da automação contábil e de toda a tecnologia que possa favorecer nossos clientes em suas questões tributárias e contábeis, para facilitar o crescimento e a melhor posição nessa corrida maluca (a propósito, você via esse desenho?!).