No mundo tecnológico em que vivemos, todos estão se acostumando a ter as informações em suas mãos, praticamente em tempo real.
Para as empresas, esse mundo permitiu uma conexão maior e melhor com todos, de fornecedores a clientes.
E com relação à contabilidade, como ficou essa conexão? Como os escritórios contábeis estão lidando com esse mundo moderno?
Como não podia ser diferente, (algumas) empresas de contabilidade também se modernizaram, aplicaram os avanços tecnológicos existentes em sua estrutura, e passaram a ser mais presentes na vida das empresas.
Isto pôde acontecer através de um novo conceito na área contábil chamada Contabilidade Colaborativa. Se você nunca ouviu falar nisso, não se preocupe.
Vamos explicar aqui tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade colaborativa e, o mais importante, como ela pode ajudar sua empresa.
O que é a Contabilidade Colaborativa
Em um país onde o fluxo de informação contábil tem de passar por três participantes (empresa, contador e Estado), a conversa entre eles nem sempre é muito clara.
Sempre há alguma barreira que dificulta a transmissão da informação, gerando atrasos, falta de precisão e custos extras.
A contabilidade colaborativa chegou para melhorar essa conversa, possibilitando uma sincronização maior dos dados contábeis e agilizando a obtenção das informações entre esses três participantes.
Mas como isso é possível? Através do armazenamento na nuvem.
O armazenamento na nuvem, ou Clouding Computing em inglês, é o formato de trabalho onde todos os arquivos são armazenados em servidores externos às empresas, conectados à internet.
Dessa forma, todos os envolvidos podem acessar, modificar e compartilhar arquivos de forma muito mais fácil e ágil, tudo online.
E esse é o princípio básico da contabilidade colaborativa, diminuir as barreiras dos processos contábeis, facilitando a troca de informações, e diminuindo os custos operacionais para as empresas.
As vantagens da Contabilidade Colaborativa para sua empresa
Usar o serviço de armazenamento na nuvem é uma estratégia interessante de ser usada por sua empresa.
Os escritórios contábeis que já usam esse formato estão um passo à frente da concorrência, mostrando a preocupação em entregar um serviço de qualidade, mais confiável e que agregue valor ao seu negócio.
Esse tipo de estrutura traz vantagens que vão ajudar sua empresa.
Dados compartilhados
Enquanto na contabilidade tradicional há a morosidade no que se refere à transmissão das informações, na contabilidade colaborativa isto não existe mais.
O armazenamento na nuvem permite que todos os dados contábeis estejam disponíveis a qualquer momento, a um clique do mouse.
É possível criar planilhas com as informações da sua empresa e compartilhar, em tempo real, com seu contador. E este, pode atualizar a qualquer momento. Olha como isso agiliza todo o processo, não é mesmo?
Dessa forma, é muito difícil perder um prazo de entrega de documentos para o fisco. Assim, não há multas, taxas extras entre outros gastos. Então, você está diminuindo custos também, olha que legal!
Segurança
O armazenamento na nuvem traz mais segurança para seus dados contábeis.
Os sites estão cada vez mais seguros, através da criptografia, mantendo o sigilo das informações trocadas entre você e seu contador.
Além disso, só o fato de você não ter de se preocupar se seus documentos serão perdidos no caso de algum sinistro, já é uma grande coisa né?
Na nuvem, sempre há backups regulares, mantendo cópias atualizadas de todos os documentos.
Gestão
O armazenamento na nuvem permite que você gere, a qualquer momento relatórios com todos os dados contábeis atualizados e confiáveis.
Esses relatórios, que vão traduzir a saúde financeira da sua empresa, são muito importantes para sua gestão de negócios.
Na Hexagon, nosso time auxilia você a montar relatórios personalizados, com as informações mais relevantes, em uma linguagem que você entenda e possa aplicar em seu planejamento.
Conclusão
Mostramos como a contabilidade colaborativa chegou para beneficiar a sua empesa de muitas formas.
Com menos barreiras nos processos, maior sincronização das informações entre você e seu contador e facilidade de acesso aos dados contábeis, a contabilidade colaborativa é sinônimo de corte de gastos, maior produtividade e crescimento para sua empresa.
E a escolha de um escritório contábil que já esteja usando tecnologias modernas para melhorar seus serviços, é o caminho mais acertado.
A Hexagon tem uma estrutura completa montada, com um time especializado que sabe usar as tecnologias para facilitar a vida dos seus clientes.
Queremos ajudar você a ter uma empresa saudável financeiramente e, acima de tudo, se destacar no mercado.
Quer conhecer melhor o que podemos fazer por você? Acesse nosso site e entre em contato para batermos um papo.