A pandemia causada pelo novo coronavírus, chamado de COVID-19, está forçando as empresas a deixarem seus funcionários trabalharem em casa.
A maioria das empresas brasileiras não têm essa cultura do home office, e está se tornando um desafio para muita gente, principalmente para quem tem cargo de liderança.
Como garantir a produtividade da sua equipe, estando longe de sua supervisão direta?
Neste artigo vamos mostrar algumas dicas de como os gestores e donos de empresas podem ser uma liderança home office, e manter a motivação e produtividade de seu time no alto.
Use a tecnologia a seu favor
Quando você tem a necessidade de lidar com sua equipe remotamente, o uso de ferramentas online é essencial.
Então, a primeira dica é disponibilizar, ou organizar, todas as ferramentas que você e seu time precisarão para se comunicar e trocar as informações sobre o trabalho.
Há várias maneiras de se comunicar remotamente, e isto já é usado diariamente em uma empresa, então não será um bicho de sete cabeças implantar entre os seus colaboradores.
Porém, neste período de crise, é preciso estabelecer normas para o uso das ferramentas, alinhar com sua equipe como e quando serão usadas.
Mais do que nunca é necessário fazer uso da armazenagem em nuvem, já que todos estarão em suas casas e precisarão acessar arquivos, documentos e informações pertinentes ao trabalho.
Assegure-se que todos possuam uma infraestrutura que permita o contato e o fluxo de trabalho sem interferências, como uma internet de alta velocidade e licenças de softwares, se for o caso.
Garanta que sua equipe sinta segurança nas ferramentas e em todo o processo que foi estabelecido, de modo que a transição para o trabalho em home office ocorra de forma tranquila e tenha um fluxo de trabalho constante.
Planejamento
Um bom planejamento ajuda e muito o negócio, ainda mais quando se está acompanhando todo o processo de perto, concorda?!
No entanto, quando toda sua equipe está espalhada pela cidade, trabalhando remotamente, esse planejamento se torna vital para sua empresa.
Assegure-se de que seus funcionários entendam o que você espera deles no trabalho home office, mostrando todo o planejamento feito, oferecendo ferramentas que organizem a execução do trabalho de sua equipe.
Nova rotina
Para quem nunca trabalhou em casa, pode ser uma tarefa difícil conciliar assuntos de trabalho com assuntos pessoais. A flexibilidade nessa hora é bem-vinda, então procure alinhar alguns pontos em comum, para que todos consigam produzir sem problemas.
Estabeleça um tempo de resposta para e-mails, e se for realizar alguma reunião, procure agendar com antecedência, sinalizando qual ferramenta vai usar, de modo que todos estejam disponíveis no horário previsto.
Passe dicas de como sua equipe pode estabelecer uma rotina em casa, como criar um canto específico para o trabalho, e assumir um horário como se estivesse indo trabalhar normalmente.
As pausas são importantes para manter a produtividade em alta, então incentive seus colaboradores a fazerem isso em casa, parando para um café, ler uma revista ou jornal. Parar por alguns momentos ajuda o cérebro a relaxar e mantém o foco.
Comunicação
Manter a comunicação com sua equipe é essencial nesse período, ainda mais se você quiser manter uma liderança home office.
Mostre que você está perto deles, acompanhando o trabalho e que está disponível para sanar dúvidas. É importante que você dê feedbacks sobre o trabalho de seus funcionários, seja para alinhar algum ponto ou para elogiar algum serviço bem feito.
O contato pode ser diário, por telefone ou vídeo, para discutir sobre os projetos, individualmente ou em equipe. Lembre sempre de compartilhar o que foi discutido com todos de sua equipe, para que se sintam confiantes do progresso de seu trabalho, e aumente assim o sentimento de equipe, mesmo remotamente.
Conclusão
As mudanças na forma de trabalhar estão acontecendo por força da pandemia do coronavírus, e é bem possível que algumas permaneçam após a crise passar.
O trabalho remoto, que não era realidade para a maioria das empresas brasileiras, se tornou algo essencial nesse período de quarentena. E o seu papel de liderança também se tornou imprescindível para sua equipe e seu negócio.
Mesmo atuando em uma liderança home office, é crucial ajudar seus colaboradores a se adaptarem à nova rotina, criando um bom planejamento onde todos possam participar dos projetos e se sentirem motivados e produtivos.
O compromisso que o gestor tem em manter um espírito de equipe elevado aumentou, e o desafio também, porque tem de realizar seu papel remotamente. Mas se você fizer bem o seu papel, vai manter a moral e a produtividade de seu time nas alturas.
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