Atualmente, ter uma empresa alinhada com a tecnologia é primordial para o sucesso dos negócios e conseguir sobreviver no mercado competitivo.
O governo também está fazendo sua parte agilizando cada vez mais os processos tributários e facilitando a vida de contadores e empresários.
Assim, nasce a contabilidade digital, onde a premissa é incorporar as inovações tecnológicas na rotina de trabalho do contador, agilizando os processos e facilitando a integração entre sua empresa com os seus clientes e fornecedores.
Através do uso da internet e softwares online, a contabilidade digital possibilita uma série de vantagens para sua empresa, principalmente nesse momento de quarentena.
Segurança
Nesse período de crise em que estamos vivendo, isolados em quarentena, o clima de insegurança é muito grande, principalmente para os pequenos e médios empreendedores, pois não há como saber o real impacto econômico que essa crise irá gerar.
Manter seu negócio funcionando está sendo um desafio, e uma das coisas que podem ajudar sua empresa é ter uma contabilidade organizada e segura.
A contabilidade digital permite que as informações de sua empresa estejam guardadas com total segurança porque utilizam o armazenamento em nuvem, um ambiente com informações criptografadas, com uso de senhas e backups automáticos.
Além disso, a praticidade de poder acessar os documentos de qualquer lugar, compartilhando as informações com seu contador, agiliza sua tomada de decisões mesmo estando em casa de quarentena.
Automação
Através da integração de sistemas, a contabilidade digital conecta sua empresa com seu contador e empresas parceiras, permitindo que todos acompanhem as rotinas contábeis e financeiras de vários pontos dos processos de gestão.
Portanto, mesmo em casa de quarentena, você consegue ter uma visão real do que está acontecendo em sua contabilidade, podendo dar continuidade aos processos diários, como enviar e receber contratos e declarações, trocar de informações financeiras com seu contador e receber e analisar relatórios contábeis.
Redução de custos
Nesse período onde a crise está causando um enorme impacto na economia, e as pequenas e médias empresas são as que mais estão sofrendo, economizar se tornou a principal medida tomada pelos empresários.
A contabilidade digital ajuda muito nesse quesito porque as empresas que que possuem este serviço estão alinhadas com a necessidade de reduzir a emissão e arquivamento de documentos em papel.
Ao emitir uma Nota Fiscal eletrônica, por exemplo, sua empresa economiza em papel, tinta, impressora e local de armazenamento de documentos.
O armazenamento em nuvem também evita a necessidade de gastos com softwares e instalações para armazenamento de documentos.
Fluxo de Caixa
Como o objetivo de um sistema de contabilidade digital é ser acessado remotamente, ela se torna uma peça importante na sua estrutura de negócios, pois pode acessar todas as suas informações contábeis de onde estiver.
Na quarentena em que estamos vivendo, e com a economia esfriando, o controle de suas finanças deve ser o maior possível agora. E controlar o Fluxo de Caixa é a melhor maneira de saber como anda seu negócio.
A contabilidade digital permite que você acesse os resultados de sua empresa de qualquer lugar, de qualquer dispositivo, o que é perfeito nesse momento de reclusão forçada. Isto possibilita a você uma análise real do seu fluxo de caixa para tomar medidas rápidas que o momento está exigindo, que impactem da menor maneira possível seu negócio.
Conclusão
A hora é de minimizar os gastos com a empresa porque estamos passando por um período em que todos estão em casa, de quarentena, devido à pandemia do novo coronavírus.
Contar com uma empresa que trabalha com contabilidade digital se torna essencial, porque ela traz vantagens como segurança, acesso remoto, compartilhamento de informações e controle remoto do seu fluxo de caixa.
Além disso, as ferramentas de automação que o contador trabalha permitem que o seu foco seja voltado para a solução dos problemas que sua empresa está vivendo com essa quarentena, já que vários processos podem ser automatizados.
Portanto, a contabilidade digital para a ser uma ferramenta para você conseguir fazer seu planejamento estratégico para o futuro financeiro da sua empresa, buscando soluções que diminuam o impacto nos resultados do seu negócio durante e depois que essa pandemia passar.
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