Esse negócio de transformação digital, para algumas empresas, parece clichê, não é?
E isso acontece porque muitas pessoas ficam cansadas (ou em linguajar informal, “de bode”) de tanto ouvir determinado assunto, sem nem mesmo experimentá-lo.
Claro que no mundo atual, o ideal é que se crie e não apenas se acompanhe as tendências, mas é necessário se aprofundar nas já existentes, e utilizá-las, se for o caso, pois podem representar a continuidade de uma empresa.
É o que ocorre com a inovação, por exemplo, que se relaciona com a transformação digital. São tendências inevitáveis e necessárias!
Mas ainda vemos empresas que sequer iniciaram uma transformação e já estão ameaçadas por uma nova geração de concorrentes, ágeis e com mindset totalmente digital.
E há ainda aquelas que a adotam pela metade.
Acontece quando o core business é totalmente inovador e digital, enquanto áreas de apoio, como administrativo, financeiro e RH, ainda utilizam métodos ortodoxos de trabalho.
Isso gera implicações profundas nas organizações, principalmente na questão cultural, provocando até mesmo uma ruptura de propósitos e interesses.
Afinal, quando se tem pessoas na atividade fim, totalmente preparadas para inovar, e outras, em áreas de apoio, trabalhando em processos antigos, com papéis e retrabalhos, há um choque iminente, que afeta a cultura da empresa.
Sem contar a precariedade na análise de informações estratégicas…
Neste post falamos sobre transformação digital e como o novo perfil de contador, pode colaborar (e muito!), para que ocorra em áreas de apoio de sua empresa.
Acompanhe!
O que é transformação digital
Ao contrário do que algumas empresas pensam, a transformação digital não é um conceito para o futuro, e sim algo que todas as empresas devem dar o máximo de atenção agora, se quiserem permanecer competitivas no mercado.
Por isso, é preciso entender exatamente o que ela significa e qual o seu impacto nos processos do seu negócio.
Conceitualmente, transformação digital é o processo pelo qual as empresas utilizam os avanços da tecnologia para melhorar seu desempenho, garantindo melhores resultados.
Para implementá-la, é necessária uma mudança estrutural profunda nas organizações, abrangendo, inclusive a cultura e mentalidade dos gestores.
É aqui que os problemas começam. A própria palavra transformação já dá arrepios em setores mais tradicionais, como a contabilidade, por exemplo.
Se a empresa já tiver muito tempo de estrada, então, a resistência pode ser muito grande.
Por isso, antes de desenvolver programas de transformação digital e colocá-los em prática, é preciso fazer um esforço para mudar certos aspectos culturais, que tornam sua implementação em um desafio muito mais relacionado à gestão do que ao setor de TI das empresas.
Mitos sobre transformação digital
A resistência de algumas empresas em implementar a transformação digital é reforçada por alguns mitos que surgiram no mercado. Vamos ver os principais.
- Isso é só para empresas de tecnologia: esse é um pensamento comum, principalmente, em empresas mais tradicionais, que acreditam que as mudanças só devem ocorrer em empresas que já possuem o digital em seu dna como e-commerces ou SaaS, por exemplo. Na verdade, as empresas de todos os segmentos podem se beneficiar;
- É problema do setor de TI: evidente que o setor de TI vai capitanear as mudanças digitais nos demais setores da empresa. No entanto, os gestores e demais colaboradores também precisarão “colocar a mão na massa” se quiserem que a implementação seja sólida e bem estruturada, a nível organizacional;
- Vamos esperar para ver o que vai acontecer: neste caso, o ditado “quem espera, sempre alcança” não é verdade. A demanda por inovação no mercado é real e urgente em todos os segmentos. Seus concorrentes podem implementar as mudanças antes de você e começar a oferecer produtos e serviços melhores para seus clientes. Já pensou nisso?!
Estes mitos, parecem ter se tornado reais, principalmente para a maioria de empresas contábeis. Mas não para algumas!
A transformação digital na contabilidade
A transformação digital em empresas de contabilidade já é uma realidade, ainda que pequena.
Por enquanto, poucas empresas aderiram à nova contabilidade digital, o que se torna um diferencial em seus serviços.
Seus clientes estão colhendo diversos benefícios, por receberem serviços mais rápidos e eficientes, além de compartilharem uma cultura que privilegia a adoção de melhores práticas, totalmente digitais.
Uma das maiores mudanças ocorridas nestas empresas, é o adeus ao básico, representado pelos serviços contábeis mais operacionais, como, por exemplo, solicitar documentos fiscais aos clientes, organizá-los e digitar os lançamentos no sistema.
Essas tarefas ocupam um tempo precioso e não geram valor ao cliente.
Mas como em muitos casos, isso ainda não ocorre, as empresas continuam sendo afetadas!
A meia transformação digital nas áreas de apoio das empresas
As empresas, principalmente de tecnologia, precisam estar à frente de seus concorrentes, o que requer inovação constante, para criar ou aperfeiçoar seus produtos e modelos de negócio.
Por essa razão, o core business geralmente sofre constante transformação digital.
Mas as áreas de apoio destas empresas, como administrativo, financeiro e até RH (pasme!), muitas vezes são tratadas como secundárias e essa transformação parece não chegar.
Fica evidente quando a empresa terceiriza sua contabilidade, em que as interações com o contador ocorrem com papel e arquivos redundantes.
E isso pode ter a ver com a figura do contador tradicional, que segue o estigma de adorador de processos burocráticos, arquivos e papéis.
Mas é preciso quebrar o paradigma desse contador triturador de números, que adora um papelinho.
O mundo mudou e o novo perfil destes profissionais, pode ajudar a sua empresa a realizar uma grande transformação digital em toda a área administrativa, incluindo o financeiro e RH de sua empresa.
Como seu contador pode ajudar
O contador, ao adotar a transformação digital em seu negócio, se transforma em um consultor em contabilidade, analisando relatórios e projetando cenários, contribuindo com as estratégias de mercado dos seus clientes e fazendo com que eles alcancem melhores resultados.
Esse trabalho de consultoria é facilitado por soluções que integrem à contabilidade os softwares utilizados em diferentes setores da empresa.
Por exemplo, a área financeira deverá contribuir para a análise no negócio, fornecendo dados que suportem a tomada de decisões e a viabilidade para aproveitar oportunidades de negócios.
O RH, por meio da automatização de processos operacionais, poderá tratar de questões estratégicas do negócio, e repassar, com mais precisão e agilidade os dados relativos a folha de pagamento, controle de ponto, cálculo das férias e gestão de benefícios, entre outros.
Os sistemas, por estarem totalmente integrados, enviarão todos esses dados digitalizados para a contabilidade, ganhando tempo e eliminando grande parte do papel usado nessas operações.
Estes benefícios estão totalmente relacionados a integração de sistemas em nuvem de sua empresa, com o software de seu contador, o que provocará a transformação digital das áreas administrativa, financeira e RH.
Chegou a hora de mudar?
O seu contador pode e deve colaborar para que ocorra a transformação digital de áreas relacionadas à contabilidade, para promover mais eficiência, ganho de tempo e também de dinheiro!
Assim ele ainda poderá lhe ajudar com questões estratégicas de seu negócio.
E se ele ainda não o faz, chegou a hora de mudar!
Nós, aqui na HX, embora sejamos uma empresa de contabilidade, nos vemos como um negócio digital, e temos enraizado em nossa cultura a transformação digital constante (adoramos mudanças!).
Procuramos compartilhar esta cultura com nossos clientes, o que colabora para a transformação digital de áreas de apoio, como administrativo, financeiro e RH, o que inibe trabalhos redundantes e a utilização de papéis.
Ficou interessado? Entre em contato que a gente explica tim tim por tim tim como funciona!