Manter a produtividade na sua empresa pode ser uma tarefa difícil, afinal há tantos afazeres durante o dia que uma pessoa precisa dar conta, não é mesmo?!
Há muitos meios de se manter produtivo, porém a frustração pode bater quando não se consegue realizar todas as tarefas marcadas para aquele dia.
No entanto, hoje existem vários aplicativos que têm por objetivo o aumento da produtividade no trabalho, de modo a mudar a nossa rotina e ajudar a concluir todas as tarefas planejadas.
Pensando nisso, organizamos aqui 5 aplicativos que podem ajudar a produtividade na empresa, organizando seu dia a dia e o da sua equipe.
Anu.Do
Se o seu problema for administrar prazos e afazeres, este aplicativo é super recomendado para você.
Ele possui um calendário próprio, com opções de customização para todos os tipos de compromissos que você tem mais frequentemente.
Esse aplicativo melhora a produtividade na empresa porque através dele você cria listas, distribui os afazeres entre os membros das equipes e notifica sobre tudo que estiver programado para fazer.
Além disso, também permite agendar tarefas baseado na localização da pessoa, sendo perfeito para quem trabalha remotamente ou está sempre em trânsito.
É uma plataforma muito intuitiva e simples de mexer, trazendo um layout minimalista, mais confortável para navegar.
Trello
Muitas empresas têm problemas com cumprimento de prazos nos projetos por má organização, ou falta de acompanhamento das etapas.
O Trello é uma opção ideal para evitar esse tipo de problema porque é considerado um dos mais completos aplicativos quando se fala em aumentar a produtividade na empresa.
Ele é uma ferramenta de colaboração gratuita, ajudando a organizar projetos, tarefas, eventos, separados em colunas.
É possível criar sessões de afazeres para cada dia da semana, com a possibilidade de elencar, dentro de cada uma, um ckecklist por horário, por exemplo.
Além disso, ele possui outras funcionalidades como criar quadros organizadores para qualquer tipo de evento, adicionar cartões de checklist de tarefas a fazer e anexar arquivos do Dropbox ou Google Drive.
Com ele o trabalho fica mais produtivo porque possibilita atribuir tarefas para os membros da equipe, facilitando a visualização, além de permitir a interação das pessoas nos cartões de tarefas de cada um.
Assim, os projetos têm maior fluidez, envolvendo toda a equipe, e permitindo a visualização de cada etapa por todos.
Evernote
Este aplicativo, que é gratuito, ajuda muito quem trabalha com textos e notas, porque é intuitivo e possui várias funções como checklist, lembretes, lista de ações, entre outras.
Com esta ferramenta é possível fazer anotações, adicionar áudio e imagem, além de poder transcrever o que está escrito no papel direto para o aplicativo, por captura de tela, criando um caderno digital com suas informações.
O Evernote pode auxiliar no aumento da produtividade da empresa porque é versátil, pode ser acessado de qualquer plataforma, e permite realizar tarefas como organizar recibos e contas, anexar documentos do Microsoft Office, PDF e fotos, planejar eventos como reuniões e definir lista de tarefas.
Spark
O Spark é uma das ferramentas mais eficientes para a produtividade na empresa, porque auxilia na organização das correspondências online, seja pessoal ou do trabalho, podendo administrar seus e-mails e respostas.
Entre os benefícios desse aplicativo podemos citar a possibilidade de agendar o envio de seus e-mails, categorizar os e-mails por prioridade, configurar respostas automáticas e sincronizar reuniões e compromissos.
Ele possui uma interface bem eficiente, possuindo atalhos que podem ser personalizados, permitindo uma organização maior das mensagens.
Letterspace
Este aplicativo é perfeito para quem precisa estar em muitas reuniões e não gosta de ficar anotando tudo no papel.
Ele foi desenhado para organizar anotações simples, utilizando hashtags para a identificação das mesmas e facilitando o acesso delas.
A interação com o aplicativo é todo feito de forma gestual, fora a digitação, que pode ser feita usando uma função nativa do celular, o teclado por voz, criando notas rapidamente.
Conclusão
Usar a tecnologia para aumentar a produtividade na empresa é uma ótima ideia, já que os aplicativos disponíveis no mercado possuem características que se adequam a todo tipo de necessidade.
Seja para organizar seus e-mails, fazer lista de afazeres ou agendar reuniões com sua equipe, esses aplicativos permitem um ganho de tempo, que resultam em resultados mais positivos para a empresa.
Se você gostou de conhecer esses aplicativos que aumentam a produtividade na empresa, compartilhe com seus contatos e siga nosso blog.