O Manifesto Ágil foi lançado em 2001 na internet por um grupo de analistas e de programadores insatisfeitos com os modelos tradicionais de gestão de processos e de desenvolvimento de produtos adotados pelas empresas.
Desde então, organizações de todos os portes e segmentos vêm alcançando resultados importantes ao aplicar em seus diferentes departamentos os conceitos inovadores das metodologias ágeis, na busca de otimizar a gestão de processos internos e de desenvolvimento de produtos.
É o caso da área de Finanças, em que os métodos ágeis estão redefinindo as estratégias financeiras gerais da organização, obtendo resultados cada vez mais eficientes e consistentes.
Neste artigo, vamos abordar de que maneira as metodologias ágeis podem ser utilizadas nas atividades de gestão e planejamento financeiro, mostrando os benefícios que a empresa como um todo obtém com elas.
Continue a leitura para saber mais!
Métodos ágeis no planejamento financeiro das empresas: por que aplicar?
A área financeira é um dos principais pilares de qualquer empresa. No caso de organizações de médio e grande porte, os desafios existentes no setor são enormes devido à própria complexidade das atividades que executa.
Em empresas assim, é comum que as dificuldades sejam maiores no que diz respeito ao planejamento estratégico, elaborado com o objetivo de direcionar o crescimento da companhia e que, necessariamente, deve ser feito de maneira assertiva e certeira.
Da mesma forma, quando olhamos para a rotina diária, a análise e o controle rigoroso das entradas e saídas de recursos são elementos determinantes para o sucesso e a boa saúde financeira da organização.
Nesse tipo de situação, os métodos ágeis servem para dividir em etapas menores o “pacote total” de atividades como gestão de projetos e planejamento financeiro, para que possam ser cumpridas em menos tempo e com mais eficiência e agilidade.
Além disso, por terem um ciclo reduzido, estas sub-etapas permitem que eventuais correções de rota sejam identificadas e implementadas com mais facilidade, a fim de assegurar que os objetivos esperados sejam alcançados.
Assim, as metodologias ágeis aplicadas na área financeira propiciam uma otimização consistente dos resultados, ao mesmo tempo em que reduzem os prazos de entrega e garantem a qualidade final do trabalho realizado.
Vale acrescentar que elas se tornam ainda mais eficientes quando são implementadas em conjunto com outros recursos corporativos, como é o caso da Contabilidade Consultiva.
Que benefícios as metodologias ágeis trazem para a área financeira?
Existem diferentes modalidades de métodos ágeis que podem ser aplicadas pelas empresas. Entre as principais, estão: Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) e Lean Agile.
Apesar de possuírem características próprias, todas elas buscam os mesmos objetivos. O mesmo ocorre quando as metodologias são aplicadas na área de gestão e planejamento financeiro das organizações.
Os caminhos podem até variar de um modelo para outro, mas o que se pretende em todos eles é melhorar os resultados econômicos da companhia com mais eficiência e com menos riscos.
Dessa forma, quando adaptadas à área de Finanças, as diferentes metodologias ágeis proporcionam à empresa benefícios como:
1) Diminuição de riscos
As estratégias financeiras, bem como os diferentes processos e procedimentos de rotina que as compõem, são divididos em sub-etapas de curta duração e equipes especialmente dedicadas.
Isso faz com que algum erro que ocorra em qualquer momento tenha efeitos menores do que se acontecesse em meio a um processo mais longo e contínuo.
Nas sub-etapas, qualquer não conformidade é mais facilmente identificada e corrigida, evitando que suas consequências se propaguem para as fases seguintes do processo.
Assim, nesse movimento derivado da metodologia Scrum, os métodos ágeis reduzem o risco das ações e decisões tomadas, bem como de possíveis prejuízos para a empresa ao final.
2) “Gerenciamento visual” das finanças
A metodologia ágil Kanban, palavra japonesa que significa quadro de sinais, utiliza esse tipo de recurso visual para indicar aos integrantes das equipes como está o andamento dos processos em suas diferentes sub-etapas.
Assim, tabelas, gráficos e outras ferramentas gráficas que facilitam a visualização do trabalho realizado são bastante utilizadas na área financeira para o acompanhamento de processos como vendas, entrada de recebíveis, pagamento de despesas gerais, entre outros.
3) Otimização de resultados por meio de testes prévios
Outra metodologia ágil, o Extreme Programming (XP), estabelece que os diferentes procedimentos sejam testados antes de serem colocados em prática, a fim de evitar erros e encontrar soluções cada vez mais simples.
No caso da gestão e planejamento financeiro, a proposta é realizar testes em todos os recursos disponíveis para a realização do trabalho, como planilhas e softwares, para que possam ser adaptados à realidade e às necessidades da empresa, proporcionando melhores resultados.
4) Processos enxutos e maior valor nas entregas
A metodologia ágil Lean Agile conjuga a proposta de processos enxutos com os conceitos da filosofia de agilidade, aplicados tanto na fase de planejamento quanto nas etapas de produção de bens ou elaboração de serviços, com foco na entrega de valor aos clientes internos e externos.
A aplicação na área financeira se dá de várias formas, principalmente no que se refere ao aperfeiçoamento dos processos de venda e melhoria dos estudos e análises que levam à redução de custos e eliminação de desperdícios.
Conclusão
Da mesma forma que acontece em outros departamentos da empresa, os métodos ágeis proporcionam resultados positivos tanto no planejamento quanto na otimização da gestão financeira.
Os diferentes modelos existentes podem ser adaptados à realidade de qualquer organização, especialmente aquelas de médio e grande porte.
Além de se ajustarem às suas necessidades específicas, as metodologias ágeis promovem maior rapidez e eficiência na execução das tarefas, com a consequente otimização dos resultados alcançados.
Quando aplicados na área financeira, os métodos ágeis atuam diretamente no aperfeiçoamento dos diversos processos em que as equipes estão envolvidas, o que faz com que as correções de rumo sejam feitas com muito mais clareza e entendimento do que precisa ser melhorado.
Isso resulta em uma melhor análise do cenário econômico em que a empresa está inserida, o que permite maior assertividade nas tomadas de decisão que visam o crescimento da organização.
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