O setor contábil e financeiro de uma empresa é repleto de processos e operações que demandam tempo e atenção aos detalhes. E cada etapa não realizada de acordo com os padrões e graus elevados de assertividade pode trazer prejuízos e impedir o crescimento do negócio.
Diante disso, é cada vez mais necessário que empresas busquem ferramentas que consigam unir dois fatores cruciais para o desenvolvimento do setor: agilidade e qualidade na execução das tarefas, sendo essa combinação possível por meio da Metodologia Ágil.
Neste artigo, vamos explorar um pouco mais sobre como a Metodologia Ágil se torna um catalisador do DNA inovador de uma empresa, impulsionando seu crescimento de maneira extraordinária.
O que é a Metodologia Ágil?
Para compreender de fato como a Metodologia Ágil pode reforçar o DNA inovador e impulsionar o crescimento da empresa, é preciso conhecer o conceito.
Essas metodologias são formas eficientes de auxiliar a equipe contábil e financeira durante a rotina de trabalho. As ferramentas e métodos utilizados são capazes de proporcionar uma maior agilidade à execução das tarefas, além de ajudar na diminuição de erros comuns que ocorrem em razão das possíveis falhas humanas.
Diante disso, é evidente que, a aplicação desses métodos e ferramentas tecnológicas de auxílio promovam uma notável transformação na forma como todos realizam as operações diárias. E isso se deve, em grande parte, ao novo formato de trabalho formado após a implementação.
Quem trabalha na área sabe que a agilidade no ambiente contábil e financeiro é um dos principais objetivos para que as equipes alcancem a excelência. Pois, quando a área financeira e contábil consegue se mover com agilidade, a empresa tende a se destacar em termos de reação a oportunidades emergentes e mitigação de riscos. Além, é claro, de incorporar o DNA inovador.
Como ela reforça o DNA inovador das empresas e impulsiona o crescimento?
Em primeiro lugar, vale dizer que a Metodologia Ágil promove uma cultura de inovação ao seu núcleo. Os valores e princípios ágeis incentivam a colaboração, a experimentação e a busca constante por maneiras melhores de fazer as coisas. Isso cria um ambiente onde os funcionários são encorajados a pensar fora da caixa, contribuir com ideias e soluções criativas, e abraçar a mudança como uma oportunidade em vez de uma ameaça.
Todo esse processo de adaptação permite que as empresas ajustem suas estratégias e prioridades conforme necessário, permitindo que sejam ágeis na resposta a novas oportunidades ou desafios.
Como resultado, temos uma empresa aberta ao novo e com uma alta capacidade de ser criativa, adaptável e aberta a mudanças, a fim de desenvolver novas ideias, produtos, serviços ou processos que impulsionam seu crescimento e sucesso a longo prazo.
Exemplos de aplicação da Metodologia
A fim de esclarecer ainda mais a força que essas metodologias têm em relação ao crescimento empresarial e também ao reforço do DNA inovador, a seguir estão alguns exemplos de métodos que já são amplamente aplicados.
É provável que ao ler, você já faça algumas associações em relação à rotina de trabalho e isso é fundamental para compreender ainda mais o poder dos métodos.
- Lean no processamento de faturas
A abordagem Lean é amplamente utilizada para otimizar processos. No setor financeiro, pode ser aplicada na gestão de faturas. Eliminando atividades que não agregam valor e reduzindo o tempo de processamento, as empresas podem acelerar o pagamento de faturas e melhorar o fluxo de caixa.
- OKR na definição de metas financeiras
OKR é uma metodologia que estabelece objetivos claros e resultados-chave para medir o progresso. No setor financeiro, as equipes podem utilizar OKRs para definir metas financeiras específicas, como redução de despesas operacionais, aumento da margem de lucro ou aumento da eficiência na recuperação de inadimplentes.
- Scrum na gestão de projetos contábeis
O Scrum é uma abordagem ágil que divide o trabalho em sprints curtas e focadas. No setor contábil, as equipes podem aplicar o Scrum para gerenciar projetos complexos, como auditorias ou implementações de sistemas, garantindo que cada fase seja concluída de maneira ágil e eficaz.
- RPA na automatização de tarefas financeiras
O RPA é uma tecnologia que trabalha com o uso de softwares voltados para automatizar tarefas repetitivas. No setor financeiro, o RPA pode ser empregado para automatizar a reconciliação de contas, a geração de relatórios financeiros e até mesmo a detecção de fraudes.
O método também oferece a vantagem de operar 24 horas por dia, sete dias por semana, sem erros, tornando-o uma ferramenta valiosa para aumentar a eficiência das operações financeiras.
Ao assumir a carga de trabalho repetitiva, as equipes financeiras podem se concentrar em tarefas mais estratégicas e analíticas, contribuindo diretamente para a melhoria da tomada de decisões e, consequentemente, para o crescimento sustentável da empresa.
- Smart analytics na análise de dados financeiros
A análise de dados é fundamental para a tomada de decisões financeiras informadas. O uso de soluções de Smart Analytics permite que as equipes financeiras obtenham insights mais profundos e rápidos a partir de grandes volumes de dados, facilitando a adaptação às mudanças nas condições de mercado.
Com base nesses exemplos já é possível perceber o quanto as metodologias ágeis podem agregar valor à empresa, gerando um alto potencial de crescimento. O mais interessante é que após um tempo de uso, a equipe passa a aceitar melhor as ferramentas e métodos e isso impulsiona também a consolidação do DNA inovador.
Conclusão
Agora ficou mais evidente que, no setor contábil e financeiro, onde detalhes e precisão são cruciais, a agilidade aliada à qualidade na execução de tarefas é um diferencial competitivo cada vez mais essencial.
As metodologias ágeis não apenas aumentam a eficiência, mas também promovem uma cultura de inovação ao incentivar a colaboração, a experimentação e a busca constante por melhorias.
Ao aplicar esses métodos e ferramentas, as empresas se tornam mais ágeis na resposta a oportunidades e desafios, o que é crucial em um ambiente de negócios em constante evolução.
A partir disso, fica aberto o convite para conhecer mais sobre como a HX Contabilidade aplica essas práticas em seus serviços. Entre em contato e descubra como tornar a sua empresa mais ágil, eficiente e inovadora no mundo contábil e financeiro.