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Existe Ágil fora da TI? Sim, inclusive na Contabilidade!

Tempo é dinheiro, é uma máxima que todos conhecem. Portanto, podemos compreender que a melhor forma de maximizar os lucros de uma empresa é aumentando a sua eficiência operacional.

E é nesse quesito que uma contabilidade ágil vem acrescentar muito à sua estratégia de negócios.

Embora o conceito de processos ou Metodologias Ágeis seja originário do gerenciamento de projetos de TI, mais especificamente da indústria de softwares, sua aplicação não está restrita à tecnologia.

Muito pelo contrário, toda área de gestão pode ganhar muito em qualidade e tempo, utilizando o Manifesto Ágil. Se interessou? Então continue lendo!

Um pouco sobre o Manifesto Ágil

O Manifesto Ágil foi publicado em fevereiro de 2001. Nele, um grupo de especialistas que já praticavam metodologias ágeis em seus projetos, definiram em 12 princípios e valores o que seria essencial para o trabalho.

No livro SCRUM, A arte de fazer o dobro do trabalho em metade do tempo, o autor Jeff Sutherland conta como criou e validou o Scrum. Ela foi uma metodologia de trabalho ágil desenvolvida nos anos 80.

É uma excelente leitura para saber como os mais diferentes negócios implementaram a metodologia e tiveram resultados surpreendentes.

Voltando ao Manifesto Ágil, as premissas do documento podem ser definidas como:

  • Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
  • Software em funcionamento mais que documentação abrangente
  • Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos
  • Responder a mudanças mais que seguir um plano

Em outras palavras, os desenvolvedores, engenheiros e demais profissionais envolvidos observaram que levava tempo demais para desenvolver um software.

Desde o FBI até empresas de construção, todos que buscavam modernizar seus sistemas esbarravam em orçamentos astronômicos e frequentes atrasos no cronograma.

E a demora não se dava por inabilidade dos profissionais, mas por vícios no processo. Era mais uma questão de cultura das empresas, valores e princípios, do que de fato, erros em linhas de código.

Muito trabalho era inutilizado: Diagramas de Gantt que levavam dias para ser feitos e nunca eram cumpridos, pilhas de papéis com especificações que nunca eram lidas e outros problemas pertinentes.

O resultado final era que muitas vezes, quando a equipe terminava uma etapa do processo, a necessidade do cliente já tinha mudado. Era um tempo imenso desperdiçado. O Manifesto Ágil tornou-se uma verdadeira filosofia, que veio para dar fim à lentidão e ineficiência dos processos.

A Contabilidade Ágil

Posso imaginar que quando citei pilhas de papéis, processos lentos e burocráticos, você lembrou da nossa amada contabilidade, não é mesmo?

Alto lá!

Aqui em nossa empresa, também utilizamos a Metodologia Ágil. Nosso objetivo sempre foi tornar os processos mais simples e rápidos, para facilitar a vida dos clientes e também a nossa.

Há muito do Manifesto Ágil que conseguimos aplicar na contabilidade. Veja alguns dos pontos que consideramos fundamentais por aqui.

Cultura Ágil

A nossa cultura gira em torno do manifesto Ágil, que nos permitem estreitar laços em prol de uma jornada de resultados encantadores para nossos clientes.

Nossos projetos estão sempre em fase de aprimoramento, o que nos permite buscar melhorias incessantemente. Aqui nos perguntamos diariamente: como podemos melhorar?

Equipe de experts em tecnologia

Sim, somos geeks e amamos isso! Não dá para ter uma contabilidade que ainda está apegada a processos lentos e burocráticos. Fazemos de tudo para ter os melhores e mais integrados sistemas, evitando burocracias além do necessário, retrabalhos e lentidão.

Simplicidade dos processos

Todos os nossos processos administrativos, além de nossa prestação de serviços tributários e financeiros, são pautados na simplicidade. Quanto mais simples se torna um processo, mais fácil dele ser compreendido e executado. Assim, o cliente sai ganhando com suas obrigações em dia e economiza recursos.

Contabilidade No paper

Somos uma contabilidade No paper. Ainda não somos 100% porque a legislação exige que mantenhamos alguns documentos físicos. Mas buscamos ao máximo a modernização dos processos e acreditamos que muito em breve, o No paper vai ser a nossa única realidade. O meio ambiente agradece imensamente!

Métodos e indicadores modernos

Utilizamos o que há de mais moderno na gestão de processo para criar e aprimorar os processos contábeis, tributários e administrativos de nossos clientes. Utilizamos o Value Stream Mapping, para identificar gargalos, criar novas situações e melhorá-los, além do OKR, que estipula objetivos claros enquanto organização, o que promove um ciclo de melhoria contínua em nossos trabalhos.

Sua Contabilidade é motivo de alegria?

Responda uma pergunta: a sua contabilidade é motivo de alegria ou a burocracia e lentidão ainda te dá dores de cabeça?

Se a resposta for a segunda opção, está na hora de você conhecer o nosso modelo de trabalho!

Temos a cultura ágil em nosso sangue e acreditamos que devemos implementar todas as suas vantagens nos nossos clientes para que eles usufruam de melhores resultados.

Além de cumprir a burocracia, diminuímos a carga tributária e otimizamos o tempo operacional de sua empresa. Assim você fica feliz e ainda tem tempo no final do dia para fazer o que gosta.

Quer saber como funcionamos? Entre em contato.

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