Burocracia Contabilidade Tributos

Como funciona a Contabilidade nas micro e pequenas empresas

Hoje em dia ainda há quem ache que a contabilidade de uma empresa seja um mal necessário, porém ela é muito importante para o bom funcionamento do seu negócio.

Muitos empresários, geralmente de micro e pequenos negócios, não dão a devida atenção para o controle contábil, o que pode prejudicar todas as etapas da sua produção.

Mesmo com as inovações na área, que facilitam os controles contábeis, a grande quantidade de informações burocráticas obriga as empresas a terem que fazer a sua contabilidade.

No Brasil, a maior parte dos negócios é feita por pequenos negócios, portanto é de grande importância que a contabilidade nas micro e pequenas empresas esteja sendo feita corretamente para que o fluxo de negócios a nível nacional não seja prejudicado.

Vamos mostrar neste artigo como funciona a contabilidade nas micro e pequenas empresas, e quais os serviços que são fornecidos para elas.

A contabilidade nas micro e pequenas empresas

Normalmente o papel da contabilidade nas micro e pequenas empresas não é visto como um instrumento para orientar e apoiar as decisões do empresário.

Isto é um erro, visto que nos pequenos negócios os empreendedores é que assumem o papel de administrar a contabilidade, analisar os dados financeiros e acompanhar o desempenho da sua empresa.

Portanto, a contabilidade pode e deve ser usada como uma ferramenta de apoio para todos os processos, ajudando nas tomadas de decisões dos gestores, que se baseiam nas informações contábeis.

Dessa forma, a contabilidade presta vários serviços essenciais para o bom andamento do seu negócio, como vamos mostrar a seguir.

Emitir guias de impostos

Todas as micro e pequenas empresas do país são tributadas pelo regime do Simples Nacional e, por mais simples que seja e ajude a vida dos empreendedores, há alguns procedimentos que precisam ser vistos com cuidado.

Um contador pode auxiliar a preencher todos os formulários de arrecadação de impostos, como o Documento de Arrecadação do Simples nacional, ou DAS, onde são recolhidos os impostos obrigatórios de uma vez só.

Emitir Notas Fiscais

A contabilidade ajuda sua empresa a emitir todas as notas fiscais, o que permite uma maior agilidade e menor risco de falhas, já que será feito por pessoas que entendem bem da função.

Mesmo a escrituração contábil sendo eletrônica atualmente, através do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), a ajuda de um contador é importante para que todos os dados sejam enviados sem erros.

Entregar as obrigações acessórias

As obrigações acessórias são declarações que as empresas precisam enviar ao governo periodicamente, informando a situação em que se encontra a empresa naquele período.

Portanto, o envio dessas informações deve ser feito dentro dos prazos legais, e na forma que a lei exige, para que a empresa não seja penalizada por alguma omissão ou inconsistência nas informações.

A ajuda da contabilidade permite que esse envio seja feito da forma correta, já que existem cinco obrigações acessórias que precisam ser cumpridas: E-Social, DAS, DESTA, DEFIS e DIRF.

Fazer folha de pagamentos

Para as micro e pequenas empresas, a folha de pagamento é um dos principais custos, e não são tão simples de serem feitas.

Não entram apenas salários e benefícios, mas também outros encargos trabalhistas e previdenciários como Férias, Décimo Terceiro salário, FGTS.

Portanto, a folha de pagamento tem um peso considerável no orçamento das micro e pequenas empresas, e a contabilidade pode ajudar a manter o controle dessas obrigações.

Emitir o DRE

O DRE, ou Demonstração de Resultados do Exercício, é um documento de vital importância para a estratégia financeira de uma empresa.

Ele serve de resumo de toda a parte contábil dentro de um determinado período, como custos, despesas, receitas e a evolução do patrimônio.

A contabilidade, por estar a par de toda a vida financeira da empresa, pode criar esse documento, que serve como norte para tomadas de decisões futuras.

Conclusão

Muitas empresas, principalmente as micro e pequenas, não dão o devido valor para o papel da contabilidade em seu dia a dia.

Porém, a contabilidade pode ser uma excelente ferramenta de apoio para seu negócio, pois fornece todas as informações contábeis possíveis sobre o patrimônio, investimentos, custos, receitas.

A contabilidade ajuda o empreendedor a analisar as informações contábeis, orientando o planejamento financeiro e fornecendo dados sólidos para as decisões que definirão o futuro da empresa.

Se você gostou de saber como funciona a contabilidade nas micro e pequenas empresas, compartilhe este artigo com seus contatos.

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *