O mundo vem sofrendo grandes transformações devido aos avanços tecnológicos e as profissões precisam se adequar às novidades e mudar sua forma de trabalhar.
Na contabilidade isso também é uma realidade e o contador se vê na necessidade de acompanhar a evolução digital que chega ao mercado contábil para poder aplicar em seu trabalho.
Nesse processo de evolução tecnológica, o ganho de produtividade e eficiência são os pontos mais importantes e a contabilidade vem se adaptando.
Hoje é comum vermos os termos contabilidade digital e contabilidade online, mas nem todos sabem a diferença entre elas. É sobre isso que vamos falar neste artigo.
Contabilidade Online
A necessidade dos profissionais contábeis em agilizar os processos e reduzir drasticamente o uso do papel, trouxe a tecnologia para o ambiente da contabilidade.
Assim, nasce a contabilidade online onde as trocas de informações contábeis, fiscais e tributárias se inicia no ambiente online.
Essa evolução para a contabilidade online trouxe também a maior facilidade ao acesso às informações contábeis, sem a necessidade de solicitar sempre ao contador.
Essa modalidade de contabilidade funciona de forma que o próprio cliente insere as informações contábeis solicitadas em uma plataforma digital.
Por conta disto, o custo da operação é muito baixo e quase sem valor agregado, pois o cliente não tem nenhuma relação com o contador que está por trás da plataforma usada.
O sistema, ao receber todos os dados do cliente, confere as informações, gera relatórios e faz as entregas fiscais, contábeis e obrigações acessórias para o governo.
Contabilidade Digital
A contabilidade digital busca o uso da tecnologia para otimizar os processos contábeis e, dessa forma, aumentar a eficiência e produtividade da sua empresa, visando o melhor resultado para os clientes com uma relação mais próxima com ele.
Nesse modelo, o contador tem um acesso mais completo aos dados dos clientes, principalmente usando os sistemas ERP que são integrados aos seus sistemas contábeis.
Esses sistemas conseguem reunir e organizar as informações com mais precisão, evitando erros e garantindo análises melhores, o que aumentam o nível do seu planejamento.
Um dos principais objetivos da contabilidade digital é a otimização dos serviços contábeis através de softwares de automação, que somada à experiência dos contadores, cria um ambiente perfeito para as possibilidades de crescimento do negócio de seus clientes.
Por tornar a contabilidade mais próxima de seus clientes e mais eficiente nos processos, a contabilidade digital gera mais confiança e se torna uma excelente ferramenta estratégica para contadores e empresários.
Vantagens da Contabilidade Digital
Os dois tipos de contabilidade usam a tecnologia a seu favor para tornar os processos contábeis mais rápidos e eficientes, otimizando o trabalho do contador.
Porém, a contabilidade digital oferece mais vantagens para seu cliente como as que vamos descrever agora.
Produtividade
A automatização das tarefas e processos economizam tempo da equipe de contadores, tornando mais eficiente o trabalho deles e gerando maior produtividade em tarefas mais estratégicas.
Melhor atendimento
O monitoramento facilitado das informações que a contabilidade digital proporciona através dos softwares de automação melhora a qualidade no atendimento do seu cliente.
Isto gera valor para o seu serviço e garante uma melhor experiência para o cliente, porque o contador poderá atender a qualquer hora a demanda de informação.
Segurança
O uso de plataformas online e sistemas ERP para o armazenamento das informações contábeis de seus clientes, gera maior segurança porque os dados ficam guardados na nuvem, protegidos por senhas, backups e criptografia.
Planejamento estratégico
Os dados armazenados na nuvem permitem o acesso em tempo real pelo contador e pelo cliente e isso possibilita maior rapidez na tomada de decisões.
As informações mais organizadas e centralizadas permitem que o planejamento estratégico seja feito com mais agilidade e qualidade.
Conclusão
Mostramos neste artigo as duas modalidades de contabilidade que usam a tecnologia a seu favor para facilitar o trabalho do contador, a online e a digital.
A contabilidade online prima pela auto serviço do cliente, já que ele mesmo usa uma plataforma online para inserir os dados contábeis para fazer sua contabilidade.
A contabilidade digital vai além, tendo como objetivo a melhor experiência do cliente e agregar valor ao seu negócio.
O uso da tecnologia pela contabilidade digital possibilita maior proteção dos dados, acesso em tempo real, maior proximidade com o contador, que acaba se tornando um consultor estratégico para seu negócio.
Se você gostou de saber quais as diferenças entre a contabilidade digital e a online, compartilhe com seus contatos.