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O que é BPO e por quê você deveria implantar na sua empresa

Quem quer empreender no Brasil precisa de muita persistência e estratégia para se adaptar e sobressair no mercado de negócios cada vez mais acirrado.

Quem abre uma pequena ou média empresa, normalmente precisa dar atenção a praticamente todos os setores do seu negócio, sobrando pouco tempo para traçar novas estratégias.

O setor financeiro, que é um dos mais críticos de um negócio, é o que demanda os maiores problemas, caso não seja gerido com eficiência.

Atualmente, algumas estratégias novas estão sendo aplicadas pelos novos empreendedores, de modo a agilizar os processos de sua empresa.

Uma dessas estratégias é o BPO, ou Business Process Outsourcing em inglês, que nada mais é a ação de terceirizar os processos do seu negócio.

Você sabe o que é BPO e por que deveria implantar em sua empresa? Não?! Então segue com a gente que vamos explicar para você as vantagens dessa estratégia.

O que é BPO?

Traduzindo para o português, Business Process Outsourcing significa Terceirização de Processos de Negócios.

É a forma que a empresa acha em terceirizar aqueles serviços que não estão ligados ao objetivo final, estabelecendo processos para que tudo seja feito de forma integrada.

Assim, atividades relacionadas à administração, marketing, manutenção e até finanças, são delegadas a terceiros.

Ao terceirizar a parte financeira da sua empresa, por exemplo, você ganha mais segurança e suporte de profissionais especializados, no caso os contadores. Isto, com certeza, vai auxiliar na sobrevivência da sua empresa frente aos concorrentes.

Além disso, a terceirização permite identificar pontos que podem ser melhorados nos processos, já que profissionais com outra visão estarão interagindo com sua empresa, o que pode aumentar a produtividade e gerar valor.

Áreas de aplicação do BPO

Falando especificamente do setor contábil, o BPO pode controlar praticamente todas as atividades como a elaboração do Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Análise de Crédito, Gestão de Indicadores de Desempenho e Emissão de Documentos Fiscais.

Aquelas empresas que aplicaram o BPO em seus negócios puderam ver os resultados positivos, afinal a experiência dos profissionais terceirizados envolvidos traz ideias inovadoras a um custo acessível.

Quais as vantagens de implementar o BPO?

Uma das principais vantagens de se aplicar o BPO em sua empresa é a possibilidade de você poder focar sua atenção na estratégia do negócio, melhorando a eficiência e competitividade da sua marca.

No entanto, outras vantagens podem ser listadas com a terceirização de atividades, confira:

Redução de custos

Em um país que possui uma enorme burocracia para gerir seus funcionários, a um custo enorme para as empresas, o BPO traz a vantagem de reduzir esses custos com pessoal.

Ao terceirizar as atividades financeiras, você não precisa ter uma equipe dentro de sua empresa para gerir as finanças, portanto está livre dos custos de contratação, treinamento e demissão.

Os custos fixos de funcionários são convertidos em custos variáveis, pagos mensalmente, de acordo com a demanda de serviços.

Foco nos resultados

Outra vantagem ao implementar o BPO em sua empresa é que você pode estipular quais os resultados esperam da empresa terceirizada.

Isto permite que ela foque exatamente nos pontos que você estipulou, sem interferência de outras atividades, podendo entregar dados confiáveis e de qualidade.

Tempo para focar na estratégia

Quando a parte financeira de sua empresa é terceirizada, e você passa a receber os dados de maneira ágil e com qualidade, seu foco pode se concentrar nas estratégias do seu negócio.

A vantagem de se ter uma empresa especializada na parte de finanças, é que você pode ter todos os dados que precisa para as tomadas de decisão, a qualquer hora.

O uso de novas tecnologias em softwares, com armazenamento na nuvem, que faz parte da estrutura da HX para atender seus clientes, ajuda você a traçar as melhores estratégias.

Conclusão

Vimos neste artigo que o BPO traz enormes vantagens para sua empresa.

A terceirização é uma importante estratégia para sua empresa, principalmente se falando das atividades do setor financeiro.

O BPO melhora a organização, diminui os custos com pessoal e material e auxilia nos resultados da empresa.

Outra vantagem é que os gestores podem ter mais tempo para se ocupar apenas das estratégias do negócio, analisando as informações passadas pela empresa terceirizada responsável.

Isto permite tomadas de decisão mais rápidas e acertadas, possibilitando maior eficiência no negócio e maior competitividade no mercado.

Se você gostou de saber o que é BPO e como ele pode ajudar sua empresa, compartilhe com seus amigos e siga nosso blog.

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