A tecnologia da informação mudou radicalmente o dia a dia da maioria das funções de empresas, e isso inclui a contabilidade.
É muito bom ter uma equipe interna de contabilidade, mas mesmo que você não seja capaz de contratar essa equipe, a tecnologia pode fazer com que um empresa de contabilidade externa realize a mesma função, cumprindo a burocracia e apresentando números, mas ainda mais, contribuindo para o ganho de eficiência em seus processos administrativos.
Neste post falamos sobre como a tecnologia da informação pode ser utilizada para que sua empresa seja parceira de um contador externo, que agregue valor real ao seu negócio, seja para a simplificação da burocracia, melhoria em processos, ou ambos.
Acompanhe!
Acesso instantâneo a informações comerciais
Quando um contador usa soluções em nuvem, com o sistema contábil integrado ao financeiro, o empresário tem acesso imediato através de seu computador a todas as informações contábeis. Quaisquer créditos ou débitos feitos ou notados por qualquer uma das partes estão imediatamente disponíveis para revisão. Essa acessibilidade possibilita que empresas analisem informações financeiras valiosas e necessárias para executar as operações sem nenhum tipo de atraso.
Avanços na apuração de impostos
Os avanços nos softwares contábeis e fiscais simplificaram todo o processo de apuração de impostos. A maioria dos softwares podem ser integrados, o que significa que os dados são rapidamente segmentados e categorizados nas categorias fiscais apropriadas. Isso não apenas faz com que dados fiscais sejam simplificados, mas também garante mais precisão no compliance.
Mobilidade e Redução do Tempo de Viagem
Muitos proprietários de pequenas empresas não precisam de um contador em tempo integral. Com a internet e os avanços na tecnologia da informação, um contador externo, que utiliza métodos digitais, é tão eficaz quanto um contador em pessoa. Essa maneira de fazer negócios reduz a sobrecarga e o tempo de viagem (malote, nunca mais). Assim, é possível economizar tempo e dinheiro, porque a tecnologia integra dados contábeis e de folha de pagamento, aos financeiros e de RH, sem tempo perdido, o que reduz a sobrecarga.
Acessibilidade à Informação Bancária
Os principais programas de contabilidade integrados a softwares financeiros e bancos podem ser sincronizados com alguns cliques do mouse. A acessibilidade online fornece as informações bancárias ao contador assim que elas estiverem disponíveis, o que simplifica o processo de balanceamento mensal da conta bancária. Os registros de negócios permanecem atualizados, o que facilita a vida do contador na hora de cuidar dos números e impostos, e isso, claro, minimiza os custos para a empresa.
Digitalização e assinatura de documentos
Contadores precisam de acesso a uma variedade de documentos burocráticos. Anteriormente, quando a contabilidade era tratada remotamente, o acesso a essas informações exigia muito tempo e energia de ambos os lados, em função dos papéis necessários. Com as tecnologias de assinatura, as informações podem ser carregadas e armazenadas na nuvem. Os clientes podem modificar e assinar informações conforme necessário.
A digitalização e assinatura de documentos online já é outra forma pela qual a tecnologia da informação agiliza o processo de contabilidade para contadores e proprietários de pequenas empresas.
Plus: integração de dados de RH
Não é segredo que a atividade de contabilidade, está intrinsecamente ao RH e mais especificamente, à folha de pagamento.
Atualmente, temos em curso uma grande revolução na integração de dados destes setores, que vão desde o recrutamento, até o processamento da folha. Com softwares interligados, é possível selecionar um candidato, fazer o seu onboarding, tratando toda a papelada de admissão de forma digital, e ainda integrá-lo à folha de pagamento em um clique. Isso gera um ganho de produtividade imenso, para todo o setor de RH, além de propiciar acesso à dados estratégicos de forma ágil e melhor experiência aos colaboradores.
Quer ter uma contabilidade assim?
Temos soluções de integração que podem contribuir para um imenso ganho de eficiência em todos seus processos contábeis e até mesmo, administrativos, como financeiro e RH. De quebra, podemos transformar digitalmente estas áreas, o que inclui a eliminação de papel em até 95%, além de trabalhos repetitivos.
Vale aqui mencionar que o Ágil que carregamos em nosso nome, é aquele mesmo do Manifesto Ágil, utilizado em grande escala por empresas de desenvolvimento, adaptado para a realidade contábil, financeira e de RH, visando ganho de eficiência e melhorias contínuas, em todos estes processos, além do cumprimento da burocracia (coisa chata por aqui), de forma simplificada.
Lembre-se, com a quarta revolução industrial, nunca foi tão importante trocar tempo operacional, por tempo analítico, para que você possa focar em seu core business e ainda ter um tempinho no final do dia, para fazer o que te faz feliz.