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Transformação digital da folha de pagamento: a necessidade de velocidade

Você já deve saber que a maioria dos negócios estão tirando vantagem de tecnologias modernas para acabar com sistemas ultrapassados, certo? Mas quando o assunto são profissionais da área de folha de pagamento esse não parece ser o caso.

Recentemente, a Kronos explorou o assunto. Numa pesquisa em conjunto com a American Payroll Association, foi analisada a evolução da tecnologia dentro da área, e descobriu que 1 em cada 3 profissionais trabalham com soluções que tem mais de 10 anos de idade. Acredite se quiser, mas a última grande mudança feita no sistema de folha de pagamento foi no mesmo ano em que o primeiro Iphone foi lançado!

Confira outras descobertas da pesquisa que consideramos interessantes:

Metade das empresas não acompanha indicadores da folha de pagamento.

As descobertas da pesquisa mostram processos desatualizados e manuais, que limitam a capacidade da equipe de acompanhar e relatar indicadores, além de impedir que seja possível acompanhar a velocidade atual da maioria das outras áreas. A pergunta que não quer calar é: como gerenciar problemas relacionados à folha de pagamento se não é possível ao menos mensurá-los?

De acordo com a pesquisa, aproximadamente metade (49%) dos entrevistados admitiu que sua equipe de folha de pagamento não acompanha e não reporta regularmente indicadores. Para aqueles que acompanham algum tipo de indicador (51%), as métricas mais comuns incluem: análise do impacto de pagamentos manuais / anulados / interrompidos (31%) e erros de pagamento em relação à porcentagem do pagamento total da folha de pagamento (23%) e o tempo total de processamento por ciclo de pagamento (18%) – todos indicadores diretos de desempenho e precisão da folha de pagamento.

Quando não se acompanha métricas, não há visibilidade do desempenho organizacional, e não é possível fornecer evidências quantitativas para melhorar sistemas de folha de pagamento. Equipes de folha de pagamento que rastreiam ativamente as principais métricas por meio da tecnologia podem utilizar estes dados para tomar decisões de negócios mais adequadas para sua equipe e sua empresa. Além disso, ser capaz de medir as principais métricas pode ajudar a concentrar esforços na melhoria da experiência do colaborador.

Soluções digitais que capacitam a equipe de folha de pagamento são a principal preocupação.

Seja por hora ou por mês, seja um gerente ou um analista, é necessário entender que soluções de folha de pagamento vão muito além da firma. Para tornar seu próprio papel mais eficaz, profissionais da área responderam que as próximas soluções devem possuir:

  • Relatórios e análises sob demanda (87%)
  • Integração perfeita com o gerenciamento de tempo e trabalho para melhorar a qualidade dos dados (81%)
  • Capacidade abrangente de rastrear múltiplas classificações de colaboradores (76%), como funcionários sazonais e temporários, de tempo integral e meio período

Se seu sistema atual não possui nenhum desses recursos essenciais, devemos informar que você já está atrasado em seus esforços para apoiar os objetivos de negócios de sua empresa. As respostas da pesquisa deixam claro que os profissionais de folha de pagamento sabem que seu potencial para agregar valor aos negócios está sendo limitado por softwares insuficientes, que os obriga a serem administradores.

É necessário oferecer tecnologia que seja capaz de ajudar a trabalhar de maneira mais inteligente, que seja intuitiva para suas necessidades e que possibilita tomadas de decisão melhores.

A necessidade de velocidade na folha de pagamento é agora.

A velocidade com que a equipe de folha de pagamento e outras pessoas da organização – como finanças, operações ou liderança – possam acessar dados e extrair seus próprios relatórios para uma visão mais completa do desempenho, permite que seja possível tomar mais decisões em tempo real. Quanto mais rápido os dados possam ser acessados e analisados, mais rapidamente uma empresa pode responder às necessidades de seus colaboradores e clientes.

Sem folha de pagamento, colaboradores não são pagos e, se os colaboradores não forem pagos, eles procuram outro emprego. A velocidade e precisão com que a folha de pagamento atende seus funcionários afeta diretamente o engajamento, a retenção e a marca de uma empresa.

Como as equipes de folha de pagamento estão entrando na arena da transformação digital, elas precisam avaliar a eficácia de seus sistemas existentes. O mundo dos negócios continua a evoluir e mudar, e assim deve folha de pagamento e a tecnologia que eles usam.

E na sua empresa, sua folha de pagamento ainda está ineficiente e tem um processo muito burocrático?

Tratamos o processo de folha de pagamento de seus funcionários em dia, de forma simplificada. Cuidamos dos impostos sobre a folha e preparamos todas as declarações pertinentes.

Mas vamos além…

Temos soluções de integração que vão desde o recrutamento, passando pelo onboarding, até o processamento da folha. O que poderá propiciar dados analíticos, para que sua empresa tome decisões mais assertivas.

Saiba como como deixar sua folha de pagamento automatizada, eficiente e ainda, com muitos indicadores.

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