É certo que o trabalho da contabilidade se relaciona diretamente com diversos setores de uma empresa. Por isso, a contabilidade integrada é tão importante.
Na prática, as ações tomadas pelos departamentos irão afetar, de forma positiva ou negativa, as previsões, balanços e demais informações contábeis.
Do mesmo modo, essas informações servem como base para a tomada de decisões gerenciais, negociações, fusões e até mesmo a abertura ou fechamento de filiais.
Por isso é imprescindível executar uma contabilidade integrada. No entanto, boa parte das pessoas ainda não conhece nem mesmo este conceito. Daí nossa motivação em escrever este artigo, para mostrar o quanto a integração contábil pode ajudar sua empresa. Preparado? Vamos lá.
O que é Contabilidade Integrada?
Nesse momento, você pode estar se perguntando qual a definição para contabilidade integrada.
Como o próprio nome sugere, significa aliar as informações vindas do setor contábil da empresa com as demais áreas, como recursos humanos e financeiro.
Em outras palavras, um sistema de contabilidade integrado é aquele em que o sistema contábil de uma empresa é integrado a outro software da empresa ou de terceiros.
Todos eles conectados entre si e com a unidade jurídica principal.
Quais os benefícios de um Sistema de Contabilidade Integrada?
Existem diversos benefícios que uma contabilidade integrada pode proporcionar para sua empresa. Vamos citar os principais, mas, é importante lembrar que não se resumem somente a estes, existindo vários outros.
1. Garante a entrada de dados confiáveis
Em qualquer empresa a entrada de dados é uma tarefa que exige muita atenção e tempo. Dessa forma, quando incluídos na integração contábil, problemas como, por exemplo, entradas repetidas ou duplas podem ser facilmente eliminadas.
Dependendo do sistema usado para a integração, elas podem ser identificadas e eliminadas automaticamente ou integradas em entradas únicas para evitar confusão.
Isso significa que a maioria dos dados e registros dos clientes ou dos fornecedores serão mais confiáveis.
2. Simplifica as operações e melhora a produtividade
O que a maioria das empresas precisa é de mais produtividade por parte dos seus colaboradores, otimizando os recursos que já possui e aumentando seus resultados.
E a contabilidade integrada contribui diretamente para a conquista desse objetivo. Com seu emprego correto, a entrada de dados manuais que poderia resultar em erros humanos ou duplicação de informações, é eliminada. E os dados são transmitidos com segurança.
Assim, a integração ajuda a registrar dados confiáveis que podem ser utilizados para diversos fins, liberando, ao mesmo tempo, os colaboradores para outras atividades mais rentáveis.
Esse tempo pode ser utilizado para o desenvolvimento de negócios, planejamento ou para reforçar áreas que estejam sobrecarregadas.
3. Ajuda na rastreabilidade das transações
Vincular contas a receber e a pagar de uma empresa à sua contabilidade integrada é um passo significativo. Isso garante que haja maior visibilidade e rastreabilidade das transações, tanto por parte do fornecedor quanto do cliente.
Dessa forma, os registros mais críticos como faturas, recibos de pagamentos, estimativa de vendas e outros dados podem ser facilmente localizados.
Um efeito positivo, por exemplo, é tornar mais fácil realizar ações de cobrança para pagamentos de contas em atrasos.
4. Acelera a tomada de decisões
As decisões de negócios podem ser tomadas em tempo real, já que as informações estarão disponíveis mais facilmente no sistema.
Empresas que utilizam softwares de contabilidade integrada conseguem analisar pagamentos de clientes, avaliar faturas e vendas de forma mais rápida e segura.
Pronto para integrar sua Contabilidade?
Como vimos, a contabilidade integrada fornece, de forma rápida e simplificada, informações que, de outra forma, levariam muito tempo para serem reunidas.
Essas informações podem subsidiar decisões estratégicas em diversos setores, auxiliando a gestão dos recursos da empresa. Assim, economiza-se tempo e dinheiro, que são os recursos mais valiosos para qualquer negócio.
Além disso, a contabilidade integrada assegura que todas as funções contábeis sejam executadas corretamente e sejam facilmente localizadas nos sistemas.
Mesmo com tanta economia, muitas empresas ainda não têm seu modelo ajustado. Para quem não tem habilidade com softwares e tecnologia, implantar um modelo de contabilidade integrada pode parecer difícil.
Para piorar, poucos contadores sabem como integrar e tratar dados de forma assertiva. O fato é que essa integração moldará o futuro de áreas como RH, Financeiro e a própria contabilidade.
Nesses casos, para obter todos os benefícios de uma contabilidade integrada, o ideal é escolher parceiros com experiência e conhecimento no serviço.
Conte com uma empresa de contabilidade (com viés de tecnologia), para mapear e sugerir as melhores soluções, para que você não perca tempo com trabalhos repetitivos e ainda possa cuidar do que te faz feliz.