A tecnologia permitiu, nos últimos anos, um salto em modernidade e automatização na contabilidade, inovando a maneira como o setor atende seus clientes.
No entanto, ainda existem muitos contadores e profissionais do setor que insistem em não compreender a real necessidade de aderir a essa nova realidade de mercado.
A maioria ainda concentra suas forças no operacional e acaba deixando de lado as mudanças e as novas tendências dos escritórios de contabilidade.
Por outro lado, a complexidade do nosso sistema tributário é tão grande que surge a pergunta: será que apenas a utilização da tecnologia mais moderna será o suficiente para que as empresas lidem melhor com o Frankenstein tributário?
Neste artigo, vamos dar um passeio rápido pela evolução da contabilidade devido à tecnologia, e apontar algumas tendências para o futuro, mostrando o quanto sua empresa pode se beneficiar dos serviços da Contabilidade 5.0. Acompanhe!
Do tradicional ao digital: o avanço da Contabilidade
Atualmente, vários termos estão sendo utilizados para descrever escritórios de contabilidade que decidiram mudar e passaram a oferecer a seus clientes soluções digitais e online.
Antes de falarmos sobre a contabilidade 5.0 vamos entender as profundas mudanças que o setor vem enfrentando.
Contabilidade tradicional
Representada pelo contador “jurássico” que ainda insiste em grandes quantidades de papel, com classificação, digitação e conferência manuais de informações, envios de malotes e uso de motoboys.
O grande volume de trabalho, principalmente manual, aliado à ineficiência, cobram um alto preço das empresas, tornando este modelo de serviço contábil virtualmente condenado.
Contabilidade 2.0
Também chamada de Contabilidade Digital, é formada por uma nova geração de profissionais, incomodados com a maneira tradicional que os serviços contábeis são feitos.
Esses novos Contadores acreditam que podem fazer mais pela sua empresa, agregando valor aos serviços oferecidos, por meio da tecnologia digital, melhorando a produtividade, a eficiência e os resultados dos seus clientes.
Defendem a automatização dos trabalhos manuais e a integração entre o sistema de gestão do cliente e o sistema interno do escritório de contabilidade, eliminando, definitivamente, os trabalhos manuais.
Assim, a consulta e troca de informações acontece em tempo real, ajudando seus clientes a controlar de forma mais eficiente suas finanças e o pagamento dos tributos.
Contabilidade 3.0
O contador 3.0 surgiu por conta do nosso “querido” Frankenstein tributário. Alguns profissionais perceberam que apenas informatizar e digitalizar os serviços não seria o suficiente para que os serviços contábeis atingissem o patamar de eficiência necessário para lidar com a complexidade do sistema brasileiro.
Alguns escritórios começaram a incorporar a cloud computing (computação em nuvem), entre outras novidades tecnológicas, para aumentar a produtividade. O acesso às informações pode ser realizado em qualquer dispositivo conectado à internet, em tempo real.
Tornou-se possível realizar, eletronicamente, a autenticação e o armazenamento de Balanços, Livros Diários, Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), Documento Auxiliar de Nota Fiscal (Danfe) e de outras obrigações.
Essa iniciativa tornou o serviço mais ágil e transparente, facilitando a fiscalização dos órgãos públicos.
Mas, a maior mudança ocorreu na qualidade do serviço prestado pelos contadores 3.0, que agora possuem tempo livre para atuarem como consultores estratégicos para seus clientes.
Com acesso mais amplo e eficiente aos dados, esses profissionais podem fornecer informações que ajudam na tomada de decisão dos empresários, levando o negócio a crescer de forma sustentável.
Contabilidade 4.0
A 4ª Revolução Industrial trouxe termos como Internet das coisas, Big Data, Inteligência Artificial, entre outras, representando tecnologias disruptivas, que, aos poucos começam a fazer parte da nossa rotina.
A Contabilidade 4.0 representa aqueles contadores que resolveram se inserir nessa nova onda, por perceberem que para acompanhar este novo mundo são necessárias novas técnicas complementares ou até substitutivas para dar continuidade ao crescimento e sustentabilidade dos seus clientes.
O foco deixa de ser a eficiência dos serviços prestados e passa a ser a experiência do cliente, proporcionando um atendimento personalizado.
O contador passa a ser também um profissional antenado nas tendências da tecnologia, sempre preocupado em encontrar novas soluções que possibilitem agregar valor aos seus serviços ao mesmo tempo em que aumenta os resultados dos seus clientes.
Conheça a Contabilidade 5.0
E chegamos, finalmente, na Contabilidade 5.0, que representa o que existe de mais moderno em serviços contábeis no mercado.
Nela, o contador utiliza todos os conceitos e ferramentas tecnológicas do modelo 4.0 e inclui um diferencial: as metodologias ágeis, que têm o objetivo de implantar a melhoria contínua dos processos.
O contador 5.0 mescla um profundo conhecimento das técnicas contábeis e o avanço das novas tecnologias com a aplicação das variadas vertentes dos métodos ágeis, como o Lean e a utilização de Mapeamento de Cadeia de Valor, visando ganho de eficiência nos processos administrativos e ciclos de melhorias contínuas.
Ele consegue aumentar ainda mais a eficiência e produtividade do seu escritório e dos clientes, melhorando a comunicação e o engajamento dos colaboradores, além de minimizar os erros contábeis e atuar como parceiro estratégico de negócio, ao invés de mero cumpridor de burocracia.
Você já ouviu falar em BPO Financeiro Ágil?
Se você não conhece o termo acima, ele significa Business Process Outsourcing ou, traduzindo, Terceirização de Processos de Negócio.
O BPO é um ótimo exemplo de aplicação da Contabilidade 5.0.
Costuma ser utilizado para terceirizar as atividades que não estão ligadas ao objetivo fim da empresa, sendo estabelecidos processos para que essas atividades sejam realizadas de maneira integrada.
No caso, estamos falando da terceirização do sistema financeiro da empresa para o seu contador.
Utilizando todo o poder da Contabilidade 5.0, o contador realiza a integração entre financeiro e contabilidade, proporcionando a segurança e suporte para a gestão do negócio.
Diversas atividades financeiras podem ser terceirizadas como, por exemplo, Elaboração do Fluxo de Caixa, Contas a Pagar e Receber, Gestão de Indicadores de Desempenho Financeiro, Emissão de Documentos Fiscais, entre outras.
Os custos operacionais são reduzidos, abrangendo, inclusive, encargos trabalhistas, uma vez que é muito mais prático e barato manter a terceirização do que contratar equipes próprias.
Mas, talvez, a maior vantagem deste modelo seja a transformação do seu contador 5.0 em um parceiro estratégico, que fornece dados precisos, em tempo real, originados da integração entre os setores contábil e financeiro, para a avaliação da saúde financeira e crescimento do negócio, tornando a tomada de decisão do empresário mais estratégica e eficiente!