Contabilidade Produtividade

Como a Contabilidade Ágil pode aumentar a produtividade da sua equipe

aumentar a produtividade

Todos conhecem aquele velho dito popular “tempo é dinheiro”, não é mesmo?! Quando se fala em aumentar a produtividade da equipe essa expressão é mais verdadeira ainda. Ela realmente define como uma empresa precisa funcionar de forma equilibrada e com um fluxo de trabalho constante, sem gargalos ou entraves, para que a produtividade da sua equipe seja alta.

O uso de uma contabilidade ágil em sua estratégia de negócio, auxilia sua empresa a enxugar atividades e apontar os gargalos dos processos.

Geralmente, se atribui o conceito de uma metodologia ágil para o setor de desenvolvimento de softwares, porém sua aplicação pode ser feita em diversas outras áreas, como a contabilidade.

Se você não sabe o que é a Contabilidade Ágil ou como aplicá-la em seu negócio, continue lendo que vamos explicar.

O Manifesto Ágil

Não tem como falar de processos e metodologias ágeis e não mencionar o Manifesto Ágil.

Este manifesto é uma declaração que lista os princípios fundamentais para o desenvolvimento de um trabalho, criada em 2001, por um grupo de especialistas que já utilizavam métodos ágeis em seus projetos.

Baseando-se nos processos em comum que mais deram resultados positivos, estes especialistas listaram os valores a serem seguidos:

  • Priorizar pessoas e interações mais que processos e ferramentas
  • Diminuir documentos através de softwares funcionais
  • Colaborar mais com os clientes
  • Aplicar mudanças mesmo saindo do plano original

Portanto, o Manifesto Ágil mostra claramente que as empresas precisam valorizar a agilidade nos processos, de forma simples, mas com excelência e qualidade, focando na satisfação do cliente.

Isto pode ser aplicado em qualquer área, inclusive na contabilidade. Por isso o Manifesto Ágil se tornou uma filosofia a ser seguida para acabar com a morosidade dos processos nas empresas.

Contabilidade Ágil para aumentar a produtividade

Quando falamos em morosidade de processos, e pensamos em contabilidade, na hora nos vem aquela imagem de pilhas de papel e lentidão dos processos contábeis.

Nós da HX prezamos, desde o início, pela agilidade nos processos e satisfação do cliente, procurando entregar uma experiência única para ele, que agregue valor ao seu negócio, e não apenas entregar os serviços contábeis obrigatórios. Ou seja, usamos e abusamos da Contabilidade Ágil.

Utilizando a contabilidade ágil em sua empresa, os processos administrativos e serviços tributários terão um fluxo melhor porque serão pautados pela simplicidade. Se o processo for simples ele é melhor compreendido e assimilado pela equipe, portanto, a execução é mais rápida, entregando um resultado mais positivo ao cliente.

Alie a simplicidade dos processos com softwares modernos de gestão de documentos contábeis, com armazenamento em nuvem, você tem um ambiente enxuto e atualizado em tempo real.

Aqui na HX utilizamos processos modernos, com softwares atuais da área contábil, para diminuir ao máximo o uso de papel, ajudando o meio ambiente.

Além disso, usamos o Value Stream Mapping, para gerenciar todos os processos de sua contabilidade, permitindo identificar possíveis gargalos e melhorar nosso atendimento e fluxo de trabalho.

Metodologias ágeis

Existem outras metodologias ágeis que funcionam muito bem para melhorar a produtividade da sua equipe, e entre elas está o Scrum.

O Scrum foi criado nos anos 80 e é uma das mais populares metodologias ágeis, que se baseia em ciclos de atividades curtos, chamados sprints, para a resolução de problemas e desenvolvimento de melhorias nos processos.

Ele se baseia em seis princípios essenciais para sua aplicação que são o controle empírico dos processos, a auto organização das equipes, a colaboração entre as equipes e o cliente, a priorização do que é mais importante para o cliente, o tempo de execução dos processos definidos e a entrega de resultados em partes ao cliente, ao longo do processo.

O Scrum, então, é uma ferramenta importante para a área contábil porque auxilia na entrega de relatórios e demonstrativos de forma ágil, em menor tempo com uma qualidade maior.

Pronto para aumentar a produtividade na sua empresa?

A adoção de uma metodologia de processos ágeis traz resultados rápidos e sólidos para sua empresa, principalmente se aplicada na área contábil.

Porém, é preciso que haja uma mudança de mentalidade nas empresas para que essas metodologias ganhem espaço e passem a facilitar a vida dos clientes.

Aqui na HX priorizamos a cultura ágil, acreditando que, ao aplicar uma contabilidade ágil, estamos ajudando nossos clientes a obterem melhores resultados em seus negócios.

Se você gostou de saber sobre a Contabilidade ágil continue seguindo nossos artigos em nosso blog, para ficar por dentro do que acontece no mundo da contabilidade digital, ou entre em contato para saber como podemos ajudar sua empresa.

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