Para se ter um negócio com bom desempenho e uma gestão eficaz, é preciso decisões coerentes e estratégicas.
E um bom planejamento para que sua empresa cresça necessita de se ter uma visão geral de todo o empreendimento.
Para se ter isso, é importante que todos os setores da empresa estejam alinhados entre si, principalmente os setores contábil, financeiro e de recursos humanos.
É o que se chama de integração contábil, onde os setores trabalham juntos, trocando informações para que a empresa caminhe de forma ágil e melhore os resultados.
Se você ainda não fez esse tipo de integração, ou não sabe o que significa, acompanhe o artigo até o fim que vamos explicar tudo.
O que é a integração contábil
Integração contábil é a forma de integrar a contabilidade com o sistema de gestão do cliente, ou seja, fazer os setores, financeiro e de RH da sua empresa, conversarem com o contador ou escritório de contabilidade de forma eficiente.
Essa integração é feita a partir de ferramentas online que se conectam ao software de gestão da sua empresa e compartilham as informações com o setor contábil.
Assim o contador consegue visualizar e importar os dados lançados por seu cliente em seu sistema de gestão.
Vantagens da integração contábil
Na correria de um dia de trabalho pode haver atrasos ou esquecimento no envio de informações contábeis importantes por parte dos clientes, e isso pode gerar transtornos e custos para a empresa deles.
Um sistema integrado proporciona vantagens para todos os setores da sua empresa, em especial o de RH e financeiro.
O ganho de produtividade é uma das vantagens porque a integração contábil permite a automatização de tarefas, possibilitando uma rápida troca de informações com o contador.
Dessa forma, o tempo ganho pode ser empregado em tarefas que busquem melhorias na empresa e maior rentabilidade do negócio.
Também permite eliminar algumas atividades manuais, como receber, conferir e organizar a documentação em papel, além de diminuir muito o risco do lançamento de dados incorretos quando digitados manualmente.
A possibilidade de as informações serem exportadas para o contador pelo sistema de integração garante que os dados não contenham erros.
Outra vantagem da integração contábil é permitir que o contador atue mais como consultor para seu negócio, já que as informações estarão mais organizadas e acessíveis.
Assim, há um papel estratégico do contador, que auxilia seu negócio a crescer através de informações precisas e análises aprofundadas sobre a saúde financeira da sua empresa.
Portanto, considerar a integração contábil em sua empresa é um fator estratégico, que vai gerar mais resultados em menor tempo.
Como saber qual o melhor sistema de integração contábil
Na hora de procurar a melhor opção de integrar o seu sistema de gestão com o escritório de contabilidade, é preciso atenção em alguns pontos para que o compartilhamento das informações seja efetivo e seguro.
A primeira coisa a se verificar é se o sistema escolhido se integra totalmente com o sistema contábil de seu contador, garantindo que os dados fiscais e contábeis sejam exportados corretamente do seu sistema de gestão.
Assegure-se, também, de que o sistema permita uma completa exportação da movimentação financeira da sua empresa, o que vai facilitar a vida do contador na hora de fazer a classificação fiscal.
Conclusão
Uma empresa, para ser competitiva em seu nicho de mercado, precisa ser ágil e ter um planejamento estratégico eficaz.
Para que isso ocorra, os setores Financeiro e de RH precisam estar alinhados para que as informações estejam sempre acessíveis na hora das tomadas de decisão por parte dos gestores.
Porém, é preciso que haja uma interação com o setor de contabilidade, para que os processos funcionem da melhor maneira possível.
A integração contábil é a melhor maneira de se ter esses setores conversando de forma ágil e eficaz, através do compartilhamento de informações entre o software de gestão da empresa e o software de integração contábil.
Há um ganho de produtividade por parte da sua equipe de trabalho, assim como do contador, que terá todos os dados de forma rápida, otimizando o tempo de todos, que pode ser aproveitado para se preocupar com questões mais estratégicas.
Além disso, a diminuição de trabalhos manuais e repetitivos, garante maior segurança nos dados exportados para o contador, resultando em relatórios mais precisos e uma consultoria mais assertiva para seu negócio.
Se você gostou de saber o que é a integração contábil e como ela pode melhorar o funcionamento da sua empresa, compartilhe com seus contatos.