Contabilidade

5 ferramentas contábeis que otimizam a gestão financeira

Ferramentas Contábeis

Manter a conta da empresa sempre no azul e aumentar o lucro, são pensamentos diários, de um empreendedor que almeja desenvolvimento, crescimento e sustentabilidade da sua empresa. 

Porém, para que isso aconteça, usar somente a intuição não é o suficiente!

Então, você como empreendedor antenado que é, sabia que existem ferramentas de gestão financeira, que aumentam as chances de realizar os desejos acima? 

Pois é! E que quando utilizadas de maneira assertiva, as projeções e desempenhos empresariais serão alcançados de maneira breve?

Confira abaixo quais são os principais instrumentos que te levarão a prosperar! 

Otimizando a Gestão Administrativa e Financeira

Ter controle financeiro é o grande passo para o desenvolvimento empresarial; pois é ele que permite que outros setores trabalhem de maneira harmoniosa e sustentável.

Para tanto, a fim de auxiliar e otimizar o trabalho dos profissionais responsáveis pela área de finanças, existem as ferramentas financeiras.  

Tais instrumentos, quando bem administrados e utilizados, permitem que os colaboradores usufruam de maior tempo para lidar com situações mais complexas, as quais demandam mais tempo e atenção.  

 Assim, para manter as contas em dia, alimentar o fluxo de caixa e facilitar a  compreensão do melhor momento para investir, as ferramentas trarão dados sólidos. 

Lembrando que, ao utilizar tais dispositivos financeiros, as tomadas de decisões serão mais rápidas, assertivas e coerentes.  Tornando o crescimento empresarial mais seguro e eficaz, levando a empresa a um desempenho grandioso. 

Confira abaixo alguns deles e comece a desfrutar. 

Mas, a fim de que a progressão da sua empresa seja plena, lembre-se de contratar um serviço contábil ágil, arrojado, 100% digital e consultivo.

As ferramentas da Gestão Financeira que potencializam seu negócio

A Gestão Financeira é um processo de planejamento, organização e controle; portanto um importante instrumento para o sucesso de quaisquer negócios. 

E para tanto, facilitar o trabalho financeiro é o objetivo principal dessas ferramentas. 

É certo que se você deseja atingir as metas e objetivos traçados no planejamento estratégico, elas serão meios para tais conquistas! 

Veja a seguir esses instrumentos financeiros essenciais.

Fluxo de Caixa

Relacionar entradas e saídas dos recursos financeiros de uma empresa é a principal função dessa ferramenta, que tem como objetivo, auxiliar a reconhecer os problemas e erros de caixa e corrigi-los.

Acompanhar, diariamente, o movimento de caixa é condição essencial para que este processo esteja disponível para uma projeção futura. 

Formando assim, indicadores retroativos da saúde financeira, que servirão de embasamento para análises e estudos para as tomadas de decisões. 

Somente com a elaboração do fluxo de caixa é possível a previsão de excedentes ou escassez de caixa, permitindo, assim, um prognóstico melhor dos recursos. 

DRE é o espelho da sua empresa

Se você deseja ter o mapa geral da sua empresa, a ferramenta ideal é o DRE – Demonstração do Resultado do Exercício. 

O DRE considera receitas, lucros, tributos e custos; e com isso consegue construir o resultado líquido. 

Como? 

Retirando do faturamento os tributos, despesas diversas, custos e demais despesas. 

Portanto, esta é uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios, que permite a comparação dos resultados entre concorrentes ou diferentes mercados. 

Balanço Patrimonial e a Saúde Financeira 

O Balanço Patrimonial pode ser realizado trimestralmente, semestral ou anual. 

Responsável por avaliar a condição financeira, o balanço faz o registro de todos os ativos e passivos da empresa, gerando o patrimônio líquido.

Sendo que: os ativos são todos os bens e direitos da empresa (vendas, dinheiro em caixa, recebimento de inadimplências…), já os passivos resultam nas contas a pagar, fornecedores, ou seja, tudo que sai. 

Logo, o Balanço Patrimonial serve de indicador para a saúde financeira da sua empresa. 

Pois, permite através das condições financeiras, contábeis e econômicas, verificar a situação atual da empresa com maior segurança.

Inclusive é com esta ferramenta, que você poderá apurar a solvência (capacidade de cobrir todas as suas dívidas) da sua empresa. 

Auditoria Interna 

Se você deseja verificar as condições financeiras da sua empresa, é através da auditoria interna que se concretiza tal feito. 

Você pode contar com colaboradores internos ou terceirizados que possuam conhecimentos específicos em contabilidade e finanças. 

Com a principal finalidade de identificar se as práticas realizadas na empresa estão sendo bem adequadas, ou se há erros ou fraudes nas documentações e/ou gestão, ela auxilia você e o consultor contábil a agirem de maneira justa e eficaz.

Mas, a fim de que a auditoria seja absoluta, ter competência analítica é essencial para que pesquisas dos relatórios, livros-caixa, registros contábeis e outras importantes papeladas, sejam investigadas na sua íntegra.

Esta auditoria pode ser executada, também, quando há troca de gestores, ou pura e simplesmente, para ter mais segurança nos atuais processos. 

Serviço de Consultoria Contábil

Se você aspira uma concepção diferente para o seu negócio, você e sua equipe terão que contar com mais inovação e tecnologia.

E para isso, nada melhor do que começar com um contador consultivo. Você abrirá grandes possibilidades para sua empresa! 

Porque, quando o contador exerce o papel de consultor, você e equipe ganham em dobro, contando com atendimento personalizado, ele vai acompanhar todos os passos da empresa. 

Vai junto com você, entender e conhecer o planejamento estratégico, a política de marketing e vendas e com isso, tomar decisões justas, coerentes e acertadas, com projeções futuras determinadas e seguras.

E um dos pontos principais da Contabilidade Consultiva é a possibilidade do cruzamento de dados (realizados através da Contabilidade Digital) onde as métricas serão utilizadas para correções ou continuidade dos procedimentos da empresa.    

Conclusão

Após a exposição acima, deu para entender como essas ferramentas são primordiais para que sua empresa tenha um controle financeiro eficiente? 

Pois é… de fácil aplicação, elas serão o embasamento para uma saúde financeira positiva e constante para sua empresa. 

Logo, se você pretende ter em sua empresa uma forte parceria, que chegue junto em todas as horas, fale com a gente. Nosso sonho é realizar os seus!  

 

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