O que parecia ser apenas ficção científica até poucos meses atrás está demonstrando, cada vez mais, que vai se tornar uma realidade dominante na vida das pessoas e das empresas, da mesma forma que ocorreu com a internet entre o final do século 20 e o início deste século.
Em outras palavras, a Inteligência Artificial (IA) vem impondo sua presença no cotidiano individual e coletivo e está gradativamente se estabelecendo como um elemento essencial no desenvolvimento dos negócios nos mais variados segmentos, trazendo maior dinamismo às atividades, agilizando (e até mesmo reestruturando) processos e aumentando a eficiência e a lucratividade das empresas.
Nesse contexto, a IA também tem revelado ter muito a contribuir com a Contabilidade das organizações, ao proporcionar maior assertividade e competência às diferentes atribuições que estão sob a responsabilidade dos profissionais da área contábil.
E você? Sabe de que forma a Inteligência Artificial pode ajudar a Contabilidade da sua empresa? Então, continue com a gente neste conteúdo. Boa leitura!
Inteligência Artificial na Contabilidade: muito mais que automação de tarefas!
Pensar na Inteligência Artificial apenas como uma ferramenta de automação de tarefas é uma forma muito limitada de enxergar seus recursos e as reais possibilidades que eles podem entregar à área contábil da empresa, em benefício da organização como um todo.
A realidade é que, ao ser utilizada em conjunto com outras tecnologias – como o machine learning e a linguagem algorítmica -, a IA proporciona grandes avanços em termos de modernização da atividade contábil, dando novos contornos ao modelo de trabalho dos contadores.
É sempre importante ter em mente a importância estratégica que a Contabilidade possui em qualquer companhia, no sentido de que a profunda análise de todas as suas informações financeiras dão o direcionamento que os gestores necessitam em suas tomadas de decisão.
Diante disso, a IA atua, por um lado, como uma excelente ferramenta para eliminar o esforço humano na realização de tarefas repetitivas e que estão sujeitas a erros que podem ser facilmente evitados com a automação.
Por outro lado, no entanto, a Inteligência Artificial é um instrumento poderoso para a análise de dados complexos, sendo capaz de realizar diagnósticos aprofundados da realidade financeira da empresa e, ao mesmo tempo, apresentar cenários futuros mais precisos e apontar aos responsáveis pela gestão os melhores caminhos a serem seguidos para que os resultados esperados sejam alcançados.
Que benefícios a Inteligência Artificial oferece?
O maior benefício da IA é dar suporte ao trabalho operacional e estratégico realizado pelos profissionais contábeis.
Nesse sentido, a utilização dos recursos da Inteligência Artificial traz vantagens como:
- Economia de tempo com a eliminação de tarefas e procedimentos manuais, liberando a equipe para atividades de maior complexidade;
- Mais eficiência na realização das rotinas de operacionais;
- Maior precisão no cálculo dos indicadores contábeis;
- Mais rapidez na correção de inconsistências nos dados;
- Otimização das rotinas, com análise dos aspectos que devem ser melhorados nos diferentes processos;
- Mais segurança na conferência de dados internos da empresa, seus fornecedores e clientes, fortalecendo os procedimentos de Armazenamento em Nuvem;
- Mais proximidade no relacionamento entre a empresa e os profissionais contábeis.
O que a Inteligência Artificial é capaz de entregar na Contabilidade?
A crescente complexidade que se estabeleceu ao longo dos anos nas áreas financeira, tributária e fiscal das empresas coloca os profissionais da área contábil frente a frente com desafios operacionais e estratégicos cada vez mais significativos, que demandam grande capacidade de análise e poder de decisão.
É nesse cenário que a Inteligência Artificial surge como uma das alternativas mais atraentes e eficientes para dinamizar e otimizar as atividades relacionadas à área contábil.
Entre as soluções que a IA traz para as empresas, podem ser mencionadas:
1) Análise de informações
Este talvez seja o benefício mais importante atrelado à Inteligência Artificial.
A ferramenta coloca à disposição da Contabilidade das empresas recursos avançados de análise de dados, naquilo que é conhecido como “computação cognitiva”.
Isso fornece à equipe contábil melhores condições para avaliar e identificar padrões e tendências que são valiosas no trabalho envolvendo os aspectos financeiros, tributários e fiscais da empresa.
Da mesma forma, a IA contribui na previsão de fluxo de caixa, avaliação de riscos e, principalmente, fornece análises que serão utilizadas nas tomadas estratégicas de decisão, dando mais consistência às medidas adotadas pelos gestores.
2) Análise e gestão tributária
A IA tem trazido grandes benefícios para a área tributária, uma vez que é capaz de detectar riscos fiscais e trabalhistas, bem como tem atuado no sentido de sugerir ações preventivas baseadas nos históricos financeiro, tributário e contábil das empresas.
Em outra frente, a Inteligência Artificial tem redirecionado as rotinas de cálculo, controle e gestão de tributos, quando associada a outras tecnologias inteligentes, como é o caso da RPA – Robotic Process Automation (Automação de Processos Robóticos, na tradução para o português).
3) Detecção de Fraudes
Os algoritmos que a Inteligência Artificial utiliza são capazes de detectar fraudes contábeis e, também, realizar auditorias internas mais eficientes, evitando que a empresa tenha que enfrentar processos judiciais.
A ferramenta é capaz de analisar grandes quantidades de dados em tempo real e, dessa forma, identificar transações fora da conformidade, lançamentos suspeitos e movimentações fraudulentas.
Assim, o risco de fraudes é drasticamente reduzido, permitindo que tudo aconteça dentro das normas e regras contábeis regulamentadas.
4) Automação de tarefas
Essa é uma das funções “menos intelectualizadas” que a IA pode oferecer às empresas, mas que permite que algoritmos inteligentes façam a automação de tarefas repetitivas, normalmente realizadas de forma manual e que possuem baixo valor agregado.
A ferramenta traz mais rapidez e precisão às atividades envolvendo emissão de guias, conciliação bancária, processamento de documentos, classificação de receitas e despesas, entre outras, fortalecendo as práticas de Contabilidade Digital.
Com isso, os profissionais da área contábil ganham mais tempo para se concentrar melhor em questões de ordem analítica e estratégica.
Conclusão
A Inteligência Artificial impacta a área contábil das empresas no sentido de modernizar cada vez mais o modelo de trabalho aplicado, especialmente quando são seguidas as diretrizes da Contabilidade Consultiva.
Assim, a IA chega para tornar ainda mais forte a presença do contador, potencializando suas habilidades, competências, conhecimento e experiência, e que são utilizadas de maneira estratégica em benefício da empresa.
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