Todas as empresas encontram-se numa batalha constante pelo crescimento.
Em seu dia a dia, buscam novas maneiras de aumentar a competitividade para que possam impulsionar sua presença de mercado e avançar em termos de faturamento, produtividade, lucratividade e rentabilidade nos negócios.
Para isso, apostam em estratégias, digamos, “diretas”, que visam aperfeiçoar seus processos produtivos, comerciais, financeiros e de marketing.
Mas, nesse cenário, também é importante destacar que existem formas “indiretas” de otimizar os resultados. Uma das mais eficientes é investir na modernização dos processos contábeis.
A ideia é deixar para trás a contabilidade tradicional e seus procedimentos analógicos para usufruir dos benefícios que a Contabilidade Digital oferece, em que a utilização inteligente de recursos tecnológicos é o principal diferencial.
Você já conhece as vantagens da Contabilidade Digital? Neste artigo, vamos mostrar porque sua companhia deve largar a contabilidade tradicional e permitir que os serviços contábeis baseados em tecnologia contribuam para potencializar seus resultados.
O que é Contabilidade Digital?
A Contabilidade Digital vem ganhando cada vez mais adeptos entre grandes, médias e pequenas empresas, que entendem a necessidade de otimizar os procedimentos contábeis.
Ela se materializa através do uso de softwares especializados voltados à atividade do contador e de outros recursos tecnológicos, como o armazenamento em nuvem.
Dessa forma, os processos tornam-se mais rápidos, seguros e inteligentes, e a utilização de papel quase desnecessária, o que confere às organizações um caráter de sustentabilidade muito apreciado pelos clientes.
A Contabilidade Digital se caracteriza pelos seguintes objetivos, entre outros:
- Agregar ainda mais valor à experiência do cliente.
- Fazer a integração contábil, conectando os sistemas da área financeira da empresa com o escritório de contabilidade.
- Diminuir o tempo de entrega dos serviços através de métodos ágeis.
- Aprimorar a comunicação entre empresa e escritório de contabilidade, que passa a ocorrer em tempo real e sem a barreira da distância física.
- Reduzir a possibilidade de falhas na execução dos serviços.
- Atender às legislações de maneira mais precisa e eficiente.
- Proporcionar maior escalabilidade aos negócios da empresa.
- Aperfeiçoar o planejamento tributário e fiscal.
- Abrir as portas para o modelo de Contabilidade Consultiva.
Benefícios que só a Contabilidade Digital pode oferecer
Quando comparada à contabilidade tradicional, a Contabilidade Digital oferta uma série de benefícios que proporcionam uma entrega de soluções mais dinâmica, barata e segura.
Confira!
1) Aumento da produtividade para empresas e contadores
Realizados manualmente no modelo tradicional, os serviços contábeis passam a ser feitos de maneira automatizada, com o uso de softwares e sistemas informatizados.
Isso aumenta a produtividade nas duas pontas. Por exemplo: o contador não precisa mais imprimir documentos para serem entregues em mãos, enquanto a empresa tem acesso online a esses arquivos, podendo proceder os pagamentos e outras ações de maneira ágil e simplificada.
2) Otimização do tempo
A redução do tempo necessário para processar as questões contábeis favorece a empresa no sentido de conduzir os negócios de forma mais assertiva e eficiente.
3) Fim do uso do papel
Entre as características mais marcantes da contabilidade tradicional, estão a utilização desmedida de papel para imprimir documentos e a necessidade de espaço físico para serem arquivados.
O modelo de Contabilidade Digital, elimina o uso do papel, já que os documentos e relatórios são gerados e analisados eletronicamente, sendo armazenados em nuvem, garantindo maior segurança às informações.
Assim, tanto a empresa quanto o escritório contábil ganham. Ao mesmo tempo, em que adotam uma postura em favor da preservação do meio ambiente, se beneficiam com a economia de papel, tinta de impressora, arquivos, etc.
4) Redução de custos
A diminuição de custos tem a ver com o consumo reduzido de recursos físicos, mas não apenas isso.
Por um lado, a Contabilidade Digital derruba as barreiras físicas entre o cliente e o contador, eliminando a necessidade de deslocamentos para reuniões ou entrega de documentos.
Por outro, como a tecnologia trabalha em favor da atividade contábil, é possível encontrar profissionais com valores mais de acordo com o orçamento disponível.
5) Melhor gestão de documentos
O armazenamento e compartilhamento dos documentos em nuvem facilita seu acesso, visualização e utilização.
Um bom exemplo dessa prática diz respeito a trocar arquivos entre o cliente e o escritório de contabilidade por meio de um portal online, que permite o envio de mensagens dentro do sistema em tempo real.
6) Maior segurança nos processos
O ambiente digital criptografado em que acontece o trâmite, tráfego e guarda dos documentos oferece maior segurança aos procedimentos de acesso e consulta a esses arquivos, uma vez que não existe o risco de perda, extravio ou furto das informações.
Vale destacar, ainda, que a Contabilidade Digital obedece integralmente à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), resguardando o sigilo e a confidencialidade das informações.
7) Diminuição de erros
Na Contabilidade Digital, a troca de informações contábeis entre o cliente e o escritório do contador é eletrônica, fazendo com que todos os dados sejam inseridos automaticamente pelo próprio sistema.
Por não haver intervenção humana, a contabilidade é feita de maneira precisa, uma vez que deixa de existir, por exemplo, o risco de erros de digitação ou na importação de documentos de um software para outro.
8) Serviços mais abrangentes: a Contabilidade Consultiva
O ganho de tempo obtido com a automatização dos procedimentos contábeis abre espaço para que o contador possa ir além de suas “atribuições fundamentais”.
Em linha com os propósitos de aumentar a eficiência dos serviços e oferecer um atendimento ainda mais personalizado, o profissional passa a ter mais condições de se aprofundar e entender melhor os números da empresa.
Dessa forma, pode atuar dentro do que é conhecido como Contabilidade Consultiva, contribuindo para aperfeiçoar, entre outros aspectos, a gestão financeira da empresa e suas estratégias voltadas ao crescimento.
Conclusão
Como em qualquer outro segmento, a contabilidade também tem muito a ganhar com a utilização da tecnologia e dos recursos que ela proporciona.
Além de oferecer serviços mais eficientes, ágeis e simplificados, a Contabilidade Digital chega para estreitar o relacionamento entre os clientes e os escritórios contábeis.
Indo um pouco mais além, permite que o profissional de contabilidade possa oferecer serviços ainda mais diferenciados de inteligência em favor da gestão e do crescimento dos negócios do cliente, por meio de um atendimento voltado à Contabilidade Consultiva.
Ficou interessado em saber como a Contabilidade Digital pode revolucionar os processos contábeis da sua empresa? Então, entre em contato conosco para conversarmos sem compromisso.