Os avanços tecnológicos dos últimos tempos como automação extrema, hiperconectividade e computação em nuvem estão influenciando fortemente a maneira como empresas escolhem seus serviços contábeis.
Elas não querem mais um contador triturador de números, que apenas calcule o valor dos tributos. Os computadores podem fazer isso.
Os empresários precisam de uma contabilidade moderna com serviços estratégicos que economizem tempo e ajudem nos resultados do negócio.
Mas no mercado, atualmente, existem três maneiras de prestar serviços contábeis: a tradicional (ainda!), a online e a digital, com muitas diferenças entre si.
Qual escolher?
Neste post, vamos ver cada uma delas, para que você consiga definir de forma consciente o futuro de sua empresa, afinal, o mundo mudou e o novo perfil de contador, pode ajudar o seu negócio a alcançar os resultados pretendidos e ainda de quebra, realizar uma grande transformação digital.
Boa leitura!
A Contabilidade Tradicional está com os dias contados?
A contabilidade tradicional é aquela representada pela grande quantidade de papel, com classificação, digitação e conferência manuais de informações, envios de malotes e uso de motoboys.
Em alguns casos, há uma equipe completa de TI se esforçando para importar planilhas que podem conter qualquer coisa – e depois entram em cena os infinitos e caros validadores.
O grande volume de trabalho, principalmente manual, aliado à ineficiência, cobram um alto preço das empresas e torna este modelo de serviço contábil virtualmente condenado.
No entanto, por ser um setor ainda tradicional e conservador, é natural que alguns profissionais resistam às mudanças que estão ocorrendo. Muitos ainda acreditam que a tecnologia, em vez de trazer benefícios, seja um perigo para a profissão.
No entanto, quem não se adaptar ficará para trás, porque as empresas já estão utilizando a transformação digital em seus processos, e o mercado já percebeu que isso deve ser estendido aos serviços contábeis. Falamos sobre isso neste artigo.
Contabilidade Digital x Contabilidade Online
Muitas pessoas acreditam que as Contabilidades Online e Digital representam a mesma coisa, mas, são modelos de negócio bem diferentes, principalmente, na prestação de serviços oferecida.
A Contabilidade Online tem como compromisso principal resolver as obrigações que estão expressas nos termos de serviço, que devem ser cumpridos e entregues, desde que o cliente faça sua parte no portal self-service do fornecedor.
No entanto, mesmo o cliente operando esse portal, ele não controla o fluxo de caixa ou seus estoques, não automatiza seus boletos e sua cobrança nem acompanha as oportunidades de negócio.
Ele apenas terceiriza a digitação que era feita, anteriormente, pelo contador tradicional, obtendo, assim, um preço mais baixo pelo serviço. Mas não se engane, porque na maioria das vezes, o que ocorre é um auto atendimento.
Do outro lado, temos a Contabilidade Digital, formada por uma nova geração de profissionais incomodados com a maneira tradicional que os serviços contábeis são feitos, presentes no cenário empresarial da mesma forma há anos.
Esses novos Contadores acreditam que podem fazer mais pela sua empresa, agregando valor aos serviços oferecidos, por meio da tecnologia digital.
Por isso que na Contabilidade Digital o compromisso principal é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes, e, como consequência disso, resolver as obrigações legais.
As informações são capturadas, exclusivamente, através da integração entre o sistema de gestão do cliente e o sistema interno do escritório de contabilidade, eliminando, definitivamente, os trabalhos manuais.
Integração e automatização significam economia de custos.
Como o contador digital preza pela performance do seu cliente, ele entende que apenas fazê-lo preencher uma planilha para importar os dados não garante uma boa gestão interna, como a obtida com o uso de sistemas em nuvem, que se integram.
Portanto, na Contabilidade Digital as atividades chave são consultoria, educação, integração entre sistemas e a transformação digital. Afinal, quando o cliente opera um bom sistema integrado de gestão, ele fica mais organizado e tem sua empresa na mão.
E esse modelo serve para todos?
Não e tudo bem, pois, existem empresas com diferentes níveis de maturidade e, consequentemente, o público certo para cada oferta.
Benefícios da Contabilidade Digital
Como vimos, a Contabilidade Digital usa a tecnologia para oferecer uma nova classe de serviços, aliando performance e resultados para as empresas.
Seu foco é a eficiência operacional obtida com a integração plena entre contador e cliente, aliada a um atendimento consultivo que vai muito além do simples cumprimento de obrigações fiscais e tributárias.
Isso permite que o contador otimize seu tempo e desempenhe o papel de um consultor da sua empresa, focando nos resultados e não mais nos processos.
Assim, as empresas que contratam uma Contabilidade Digital obtém diversos benefícios. Vamos ver os principais.
- Segurança: a automatização dos processos diminui para quase zero as chances de erros em cálculos que poderiam levar a multas e outros prejuízos para a empresa;
- Agilidade: acompanhamento em tempo real de todos os movimentos de sua empresa e acesso a relatórios atualizados durante todo o mês;
- Consultoria contábil: o contador usa as informações contábeis para ajudar no planejamento tributário, estratégico, integração de setores, avaliação de empresas e consultorias para fusões e aquisições.
- Tomada de decisões: informações mais seguras e confiáveis suportam melhor as suas tomadas de decisão sobre o negócio, pois demonstram fielmente a realidade da empresa;
- Produtividade: a automação e digitalização de processos e documentos farão você ganhar tempo, eficiência e produtividade (falamos sobre isso neste artigo);
- Transformação digital: as áreas que se relacionam com a contabilidade, no cliente, passam a ser digitais, com processos enxutos e a eliminação de papel.
Quando um contador adota o modelo de Contabilidade Digital ele está fazendo algo muito maior do que imagina. Na verdade, ele pode se transformar em um agente de transformação digital, também para seus clientes.
Ao se especializar na implantação estratégica da tecnologia e nos seus benefícios, ele pode auxiliar a implantação de novas soluções administrativas, integrando diferentes setores em seus clientes, levando-os a um nível de eficiência muito maior.
Veja bem, o Brasil só vai crescer com o fomento do empreendedorismo e apoio às pequenas empresas. Ajudar esse empreendedor a performar melhor em meio à selva fiscal, tributária e regulatória é extremamente importante para que ele gere empregos e tenha prosperidade.
Enquanto um contador online pode fazê-lo economizar uns trocados e um contador tradicional pode deixá-lo tranquilo, o contador digital será valorizado pelo cliente por ajudá-lo a realizar seu grande sonho: fazer da sua empresa um grande sucesso.
Agora é com você.
Espero que você tenha conseguido perceber as principais diferenças entre a Contabilidade Online e a Digital. É quase como comer a comida da avó (digital), em vez de comida industrializada (online)….
É um processo que já está acontecendo e a tendência só vai aumentar, mesmo que dependa de uma “pequena” mudança de mindset, necessária em um setor “quadrado” como a contabilidade.
É por isso que a HX é um Hexagono, que jamais será “quadrado”. Nós já estamos usando a transformação digital e a cultura No Paper em nossos clientes.
Portanto, se você busca, para sua empresa, uma Contabilidade Digital vibrante e progressista, encontrou. A HX é uma Contabilidade Digital e adota tecnologia de ponta para transformar e integrar o administrativo de sua empresa, como o RH e financeiro.
Também prestamos consultoria personalizada para colaborar com a estratégia do seu negócio. Afinal, contabilidade é menos sobre números e mais sobre o crescimento de um negócio, o seu negócio.
Dê adeus ao passado e ao básico e conte com a gente para tornar sua contabilidade digital e usufruir de todos os benefícios desse serviço.