O mundo está em constante evolução tecnológica e precisamos estar conscientes disso para não ficarmos para trás, obsoletos, e se beneficiar destas mudanças em nossa vida.
Nos negócios acontece a mesmo coisa. Uma empresa para não se tornar um dinossauro, precisa estar acompanhando o que acontece no mercado, pois todo dia surge uma nova tecnologia que pode trazer benefícios para a organização.
Na área contábil acontece a mesma coisa. Os contadores precisam estar atentos à evolução da tecnologia e como aplicá-la nos seus serviços. Afinal, você não quer um contador medieval cuidando de suas contas, não é mesmo?!
Por isso, falamos que os contadores precisam gostar de tecnologia. Assim, eles se manterão naturalmente atualizados, conseguindo oferecer serviços cada vez mais diferenciados aos clientes.
E neste artigo vamos mostrar os benefícios que a sua empresa obtém através de um contador que usa a tecnologia na contabilidade.
A evolução da tecnologia na contabilidade
Sabe aquela figura arcaica do contador com lápis atrás da orelha, sentado em sua mesa com uma montanha de papel em sua frente e a calculadora do lado?!
Pois é, ela ainda resiste ao tempo.
Mas, uma parcela dos profissionais contábeis está cada dia mais consciente da tecnologia, o que ela traz de benefícios para seu dia-a-dia de trabalho e, principalmente, o que agrega de valor para seus clientes.
Veja algumas vantagens que a tecnologia na contabilidade pode trazer para sua empresa, economizando recursos de pessoal e financeiros.
Digitalização de documentos
Atualmente, um contador trabalha sentado atrás de pilhas de papel, fazendo seu trabalho, apenas se ele quiser.
Uma das maiores vantagens que a tecnologia trouxe para a contabilidade foi a possibilidade de digitalizar a papelada, diminuindo a necessidade dos fichários, infinitos arquivos de metal ou armários.
Tudo pode ser transformado para formato digital e armazenado na nuvem,
Dessa forma sua contabilidade se torna mais eficiente, pois ganha agilidade na consulta e troca de informações com os clientes. Sem falar que aumenta a segurança com o uso das ferramentas digitais de proteção.
Além disso, o armazenamento em nuvem também permite o acesso compartilhado das informações com sua empresa, o que faz com que os clientes também usufruam desses benefícios, podendo acessar seus relatórios contábeis de qualquer lugar com internet.
E tudo isso, claro, sem esquecer da pegada ambiental e sustentável, já que a contabilidade No Paper é uma grande realidade (estamos aqui para comprovar!).
Softwares especializados
A criação de softwares específicos para a área contábil ajudou muito a otimizar o trabalho do contador.
Esses programas permitem que sua empresa compartilhe documentos com seu contador, como planilhas, relatórios, entre outros, tudo online.
Os sistemas integrados, tipo ERP (Enterprise Resources Planning), são essenciais para diminuir a burocracia, pois uniformizam processos e produzem informações em tempo real.
Aqui na Hexagon, por exemplo, nossos clientes utilizam softwares que integram totalmente seus setores financeiro e departamento pessoal.
Foco na experiência do cliente
A tecnologia na contabilidade também melhora a experiência do cliente, pois é possível manter vários canais de comunicação disponíveis para que sua empresa possa falar rapidamente com seu contador, de maneira simples e fácil.
Serviços online de atendimento permitem uma diminuição de custos de deslocamento, pois não há mais necessidade do transporte físico de documentos entre a empresa e o contador.
Ferramentas como o Skype, Google Hangout, ou mesmo a área de chat no site da empresa de contabilidade, são facilitadores desse contato. O atendimento ficou em tempo real e isso agiliza o fluxo de trabalho em sua empresa.
Além disso, a criação de uma área de Customer Success (ou em bom português, Sucesso do Cliente), permite criar jornadas e monitorar como vai a saúde a experiência dos clientes (nós já criamos a nossa).
Personalização
Nós, como contadores digitais, passamos a ser profissionais que agregam muito mais funções do que simplesmente coletar e analisar as informações contábeis de sua empresa.
Somos seus parceiros estratégicos na gestão do negócio, pois nosso conhecimento de toda a contabilidade da sua empresa, nos dá uma visão sistêmica da sua empresa.
Esse conhecimento aliado às ferramentas digitais de gestão de dados, permitem um atendimento personalizado à sua empresa, com um viés consultivo, onde podemos agregar análises que contribuam para decisões empresariais mais assertivas.
Isso permite que você planeje melhor a estratégia para sua empresa, baseada em relatórios específicos que enviamos, gerando menos custos e mais otimização.
Como você viu, a tecnologia na contabilidade trouxe uma evolução para a área, permitindo diminuição de custos operacionais, mais agilidade, precisão e controle de informações, além de compartilhamento em tempo real das mesmas.
Somos contadores apaixonados por tecnologia o que nos permite “surfar nessa onda” tranquilamente, utilizando ferramentas ágeis para que sua empresa se torne mais competitiva.
Quer saber como fazemos isso? Faça contato que teremos o maior prazer em explicar.