Hoje, não imaginamos o mundo sem internet, e com ela a era digital chegou alterando muitos processos empresariais. Com a contabilidade, não poderia ser diferente. O setor caminhou por passos largos em direção a esta evolução. A imagem do contador sentado à mesa com pilhas de papéis e calculadora à mão é coisa do passado!
Nos dias atuais, um bom contador só precisa de três coisas básicas: internet, aparelho eletrônico (note, smartphone, tablet…) e armazenamento na nuvem! Mas, e quanto aos documentos impressos? Esqueça! Siga lendo, confira como um escritório de contabilidade inovador opera no presente, e surpreenda-se!
Existe Contabilidade sem papel?
É certo que muitas empresas contábeis investiram em inovação e tecnologia, para tornar-se 100% digital e Contabilidade Paperless ou Contabilidade sem Papel.Cenário que tem crescido consideravelmente nos últimos anos. Mas, antes de qualquer entendimento, cabe à compreensão de quais atualizações contábeis financeiras fazem parte desse grande salto da contabilidade.
Inovação contábil: Papel Zero na Contabilidade Digital e no BPO Financeiro
Na Contabilidade Digital são utilizados softwares especializados em serviços contábeis, que através da tecnologia e automação suas atividades são processadas com mais segurança e margem de erro quase zero.
Contudo, uma das vantagens mais contundentes da Nova Contabilidade é a oportunidade do armazenamento na nuvem, onde você e o contador têm acesso a toda documentação em tempo real e de qualquer lugar que estejam.
Seguem outros benefícios:
- parceria mais fortalecida entre o contador e empresa;
- entrega de serviço automatizada;
- comunicação rápida, eficaz e assertiva;
- redução das falhas na execução dos serviços contábeis;
- acompanhamento eficiente e atual da legislação empresarial.
Pois é, e não termina por aí! Já pensou em terceirizar o financeiro da sua empresa com a finalidade de que você e sua equipe cuidem exclusivamente da atividade fim?
Sim?
Então, confira mais uma boa notícia: existe um sistema desenvolvido com o intuito de trabalhar o financeiro de maneira inovadora e tecnológica. BPO Financeiro que significa a terceirização do processo financeiro. E com ele, você pode trabalhar em atividades financeiras diversas:
- Fluxo de caixa;
- Contas a pagar e receber;
- Conciliação bancária;
- Análise financeira…
É um sistema automatizado, inovador e totalmente digital e no paper! Mas, após explanação acima, a inquietude do empreendedor não deixa escapar alguns questionamentos pertinentes, e, que só vêm reforçar a evolução contábil. São eles:
- Na visão empresarial, como imaginar a possibilidade de contratar um serviço contábil sem uso de papel?
- A minha empresa está preparada para trabalhar com esta automação?
- A empresa terá segurança em realizar esta transição?
Confira abaixo, não só as respostas para estas dúvidas, como também, os benefícios que esta nova contabilidade trará para seu escritório.
O Colaborador e a conectividade
Que o trabalho remoto era uma tendência mundial, já sabíamos, mas com a pandemia, houve uma aceleração, e tivemos que nos adaptar rapidamente. E, assim, reuniões e tarefas, anteriormente, realizadas no escritório, foram se ajustando remotamente, e, empresários e colaboradores com mais flexibilidade se integraram à conectividade.
Portanto, adaptar-se às ferramentas acima (de uso simples e intuitivas) foi fácil.
Transações digitais
Há um tempo, tarefas como um simples pagamento de um boleto, exigiam passos burocráticos e onerosos. Emissão do documento, às vezes, deslocamento físico para realizar o pagamento, e por fim, o arquivamento em intermináveis pastas. Hoje, com apenas alguns clicks do seu computador, todas essas ações serão realizadas, em tempo real.
Automação com Segurança
Se a dúvida paira no ar quanto a contratação de um escritório de contabilidade no paper, agora, você não mais a terá! Em agosto de 2018, foi instaurada a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD, que assegura a responsabilidade de segurança, sigilo e total proteção dos dados dos clientes.
Portanto, ao contratar um serviço contábil certifique-se que este terá a responsabilidade, integridade e comprometimento, não somente atendendo a LGPD, mas com os demais clientes.
E quanto ao acesso às plataformas?
Será restrito àquelas pessoas devidamente autorizadas. Verificar a camada de proteção dos arquivos e sua criptografia, também faz parte do sistema de segurança. Dúvidas sanadas? Sim?
Então, é chegada a hora de verificar os benefícios que esta contabilidade 2.0 traz para sua empresa.
3 vantagens da Contabilidade Paperless
Confira conosco como esse novo conceito pode tornar sua empresa mais econômica, eficiente, inovadora, próspera e sustentável.
Redução de Custos
Ao contratar uma contabilidade digital, sua empresa terá uma grande economia de gastos. Demandas de compra com material de expediente (papel, cartucho para impressora…) e armazenamento de documentos em pastas físicas não será mais uma realidade na sua empresa. Sem contar que não será mais necessário espaço físico no escritório para armazenamento de documentos.
Aumento de Produtividade
Como já dito acima, com a contratação da Nova Contabilidade, os pagamentos diversos, contratos com fornecedores, emissão de notas fiscais e demais documentos serão arquivados na nuvem. Com isso, você e seus funcionários poderão obter informações em tempo real, a qualquer hora e lugar. Fato que traz motivação à equipe, consequentemente, aumento da produção.
Sustentabilidade
Este é um assunto em pauta mundial. E como empresário inovador, tecnológico, que deseja expandir e fortalecer sua marca no mercado, independente do seu segmento; trabalhar com proteção ambiental é condição sine qua non para crescimento do seu negócio. Inclusive, há clientes que optam por empresas que se preocupam com o crescimento sustentável.
Portanto, ao escolher um serviço contábil siga a linha verde.
Conclusão
A tecnologia e a inovação trouxeram à Contabilidade a oportunidade de trabalhar de maneira mais rápida, eficiente e próxima do cliente. Tenha certeza que a saúde da sua empresa estará sendo muito bem cuidada. E que a Contabilidade 2.0 e o BPO Financeiro, quando integrados, desenvolvem uma performance sustentável!
Viu como é possível trabalhar com um sistema contábil e financeiro 100% digital?
Se você gostou desses novos conceitos, não perca tempo, nos procure, teremos prazer em ajudá-lo!