Chegando final de ano, e com ele o reajuste da mensalidade escolar! Assunto assustador para os pais ou para os responsáveis financeiramente pelos alunos, não é mesmo?
Sim, e este sobressalto é legítimo quando esta adequação não é bem justificada pela instituição de ensino.
Para isso, o gestor tem que estar muito bem alinhado com o setor financeiro e, principalmente, com o serviço contábil contratado pela instituição.
É importante que nessa hora a contabilidade consultiva auxilie em todo o processo.
Quer saber como?
Siga lendo nosso artigo. Você vai se surpreender como a contabilidade pode te ajudar nesse momento tão complexo e delicado!
Conhecendo a Lei 9.870/99
Cabe a todo gestor de negócios conhecer as leis que regulamentam o segmento do seu empreendimento.
E com as escolas não poderia ser diferente.
A Lei 9.870/99, estabelece regras que compõem os valores dos serviços educacionais, evitando que os reajustes das mensalidades escolares sejam abusivos.
Como gestor escolar, você, seus colaboradores financeiros e seu consultor contábil devem compreender esta lei na íntegra; destrinchando seus principais pontos.
Pois só assim sua instituição terá êxito no reajuste da mensalidade.
Veja alguns pontos primordiais:
Calculando a mensalidade
Veja só o que o artigo 1 o §1º da Lei determina:
- a instituição deve considerar o valor da última prestação e multiplicar pelo número das parcelas do ano letivo e
- somar o cálculo das despesas (fixas e variáveis – melhorias didáticas).
Pagando a mensalidade
Já para realizar os pagamentos das mensalidades, o § 5º (ainda no artigo 1), com vigência de 01 ano, determina que:
- o valor total, seja semestral ou anual, deverá ser dividido em parcelas de seis ou doze parcelas iguais/mensais.
É interessante, atentar que o valor do reajuste só pode ser uma vez/ano.
Deu para perceber como é importante a interpretação da Lei? Qualquer deslize pode causar grandes prejuízos, sem retorno à instituição.
Portanto, chegou a hora de atuar com o contador a fim de evitar erros.
Vale ressaltar que a fim de obter sucesso no reajuste da mensalidade, vários outros pontos terão que ser analisados e planejados.
Para tanto, a parceria com a contabilidade torna-se imprescindível, confira abaixo!
Como definir o valor do reajuste?
Se você, ao elaborar o planejamento estratégico de sua instituição escolar, inseriu um plano de negócios bem articulado com as finanças, o reajuste da mensalidade será definido e comunicado aos pais e/ou responsáveis com mais embasamento.
Para tanto, veja abaixo algumas dicas importantes:
- projete as reformas que deverão ser realizadas nos próximos seis meses;
- faça um levantamento dos custos com despesas fixas (contas de água, energia, internet, folha de pagamento…);
- informações como o controle financeiro devem sempre estar atualizadas;
- verifique se o valor da mensalidade atual, corresponde com os custos gerais;
- e por fim: analise se os professores que compõem o quadro de ensino hoje, correspondem ao planejamento pedagógico do próximo ano.
Meio complexo, não é mesmo?
Então, siga lendo, ao terminar você vai entender a importância de uma parceria forte, ágil e high tec com seu contador!
O Reajuste Escolar e a Contabilidade Consultiva
O Controle Financeiro é crucial para a sustentabilidade, desenvolvimento e crescimento da instituição escolar, assim como a Saúde Financeira da sua empresa.
Ambos têm que funcionar de maneira estável e constante, para, inclusive, fundamentar os cálculos do reajuste.
Nessa hora o contador pode, com olhar estratégico, te auxiliar.
E a fim de chegar a um reajuste justo para ambas as partes, a consultoria contábil considera mais alguns aspectos, confira abaixo:
Como chegar no valor da Mensalidade
Como um bom gestor escolar, você já deve ter ouvido falar de markup, não é mesmo?
Pois é, trata-se de um índice utilizado para calcular o valor do produto/serviço, o cálculo parte dos dados: custos fixos/variáveis e margem de lucro projetada.
No caso da instituição escolar, o índice servirá para a precificar a mensalidade escolar.
Mas, para obtê-lo, os dados (despesas e receitas, folha de pagamentos, fluxo de caixa…) deverão ser inseridos em softwares especializados para uso contábil – resultando em cálculos precisos, com margem de erro zero.
Mais uma vez, é interessante contar com a expertise de uma equipe contábil/financeira.
Para tanto, o próximo passo será conhecer as despesas de uma empresa escolar.
Entendendo as Despesas da Escola
A classificação das despesas de uma instituição escolar é extensa, vai desde folha de pagamentos a impostos, perpassado por ações trabalhistas.
Somado a isso, sabemos que adversidades acontecem (reparo de um equipamento primordial à escola), por isso, devem ser consideradas e inseridas na fórmula de maneira cautelosa.
Portanto, nada melhor que contar com um escritório de contabilidade ágil e 100% digital.
Projetando o Lucro
A instituição de ensino é uma empresa como outra qualquer; logo, ela precisa ter lucro para sua sustentabilidade e desenvolvimento.
Sim, mais uma vez a função do contador é fundamental.
O contador, através da contabilidade digital, gera dados e informações precisas para projetar ações e tomadas de decisões corretas à sua escola.
É a contabilidade consultiva, trabalhando em prol do crescimento e sustentabilidade da sua instituição escolar!
É certo que para chegar ao reajuste da mensalidade de forma justa, todos os pontos têm que ser calculados assertivamente, logo a inadimplência e demais custos financeiros devem ser computados.
Combatendo a inadimplência
As escolas consideram perdas os valores não recebidos nos últimos três anos, portanto, na planilha de custos deve constar um percentual equivalente aos inadimplentes.
Mas, para que este tipo de prejuízo diminua ou que possa ser negociado, conforme as determinações da Lei 9.870/99, o consultor contábil deve dar suporte ao gestor.
A exemplo: ao cumprir as exigências legais, o contador pode estipular prazos e valores para os pagamentos ainda devidos pelos inadimplentes.
Procedendo dessa forma, o percentual de perda poderá ser menor. E isto pode influenciar diretamente no cálculo do reajuste da mensalidade, certo?
Folha de Pagamento dos Professores
Quando se fala de custos em uma instituição escolar, a folha de pagamento é o mais oneroso.
Salários e encargos sobre a folha de pagamento (INSS, FGTS, férias, 13º salário e rescisão) devem ser computados cuidadosamente.
Conclusão
Após listados os principais itens para que o reajuste da mensalidade seja planejado de maneira justa e real, deu para perceber como a contabilidade pode auxiliar sua instituição?
Pois é, o contador, no papel fundamental de consultor, com o olhar experiente – gera relatórios com dados específicos, proporciona melhores oportunidades de investimentos e analisa o mercado – captando as possibilidades de negócios.
Portanto, uma contabilidade ágil, 100% digital, como a nossa, auxilia e compreende a instituição de ensino na sua totalidade. E mais, o serviço customizado possibilita este atendimento cuidadoso e de forte parceria.
Ao entrar em contato conosco, você e sua equipe poderão fazer o que mais gostam: ensinar e desfrutar da presença dos alunos!
O restante, deixa com a gente, resolver é nossa maior missão!