O começo do ano letivo já nos leva a pensar nas mais intensas atividades. Gerir uma instituição escolar não é uma das tarefas mais fáceis. Tanto na rotina dos gestores quanto dos professores.
Ao gestor, cabe cuidar de todo planejamento administrativo e financeiro. E quanto aos professores, as funções são extensas.
Com o intuito de facilitar, não somente, o dia a dia do professor, mas também da gestão escolar, é que foram criadas algumas ferramentas.
Portanto, se você é gestor escolar, e deseja que seu corpo docente e sua administração sejam plenas de sucesso, acompanhe com a gente, e confira abaixo os melhores aplicativos!
Aplicativos que facilitam a Gestão Escolar
A instituição de ensino, através do gestor escolar, tem diversas atribuições.
Cabe ao gestor escolar, elaborar um planejamento estratégico e administrativo e supervisionar o corpo docente – assim como os demais funcionários. Além de realizar uma comunicação próxima com pais e alunos, demandando reuniões e encontros.
Somando a isso, gerenciar a saúde financeira, contando com a ajuda do consultor contábil, é uma das principais funções.
Quanto aos professores, para quem pensa que ao finalizar a aula, suas atividades se encerram, se enganou.
Planejar e dar aulas, elaborar provas e corrigi-las, participar de reuniões com os gestores da instituição e com os pais, ainda dar assistência aos alunos fora da sala, além de participar de projetos de pesquisas e desenvolvimento e programa de formação continuada são encargos do corpo docente.
São tantas incumbências, que o melhor a fazer é recorrer aos aplicativos abaixo, veja como eles podem auxiliar a rotina da instituição escolar!
1 – Sponte
Esse é um dos mais antigos aplicativos, começou sendo aplicado em escolas de idiomas, e, hoje, tem um excelente papel para outros segmentos nas instituições de ensino.
Focado na proximidade com os alunos, o aplicativo disponibiliza um controle de metas, com o funil de vendas. Este aplicativo fornece dados para interceder no abandono dos alunos, à escola.
E, assim, a escola e os professores podem agir de forma preventiva, impedindo, às vezes, o abandono. Com isso, a produtividade dos professores aumenta, podendo se concentrar nas atividades fins.
2 – Galileu
Este aplicativo gerencia as áreas mais relevantes de uma escola: alunos, biblioteca, matrículas, turmas, cursos, entre outras.Essa é uma ferramenta muito interessante para o controle da matrícula, podendo captar mais alunos, de maneira estruturada. Esse aplicativo também controla toda administração financeira da instituição.
3 – TED
Se os professores precisam de ajuda para elaborar as próximas aulas, é com esta ferramenta que eles podem contar.E o melhor, se eles desejam compartilhar os estudos, trocar ideias com professores do mundo todo é possível.
4 – Pocket
Aqui o professor pode abusar da criatividade na hora que for programar suas aulas, tornando-as mais dinâmicas e modernas. O aplicativo disponibiliza diversos artigos e vídeos, que poderão ser compartilhados com outros educadores.
Um diferencial nessa ferramenta, é que os conteúdos, escolhidos pelo professor, para serem utilizados no planejamento das aulas, poderão ser salvos e visualizados em modo offline.
5 – Edmodo
Sim, esse aplicativo é muito bacana! É a rede social da educação! Os gestores, corpo docente, alunos e pais podem conversar entre eles.
Esta ferramenta disponibiliza que os educadores apliquem as tarefas e as apresentações para os alunos, além de criar debates em grupos. E, somando a isso ao realizar enquetes, aumenta o engajamento dos educandos. Ainda, possibilita notificar os pais sobre o desempenho escolar dos alunos, o que é uma função de extrema importância.
6 – Sophia
Tendo o objetivo principal de gerenciar e acompanhar o desenvolvimento escolar dos alunos, a fim de que atinjam seu potencial máximo, este aplicativo facilita a comunicação entre os professores, pais e educandos.
Com as informações sendo compartilhadas para todos, os pais poderão ter acesso direto e acompanhar as notas, presenças, tarefas e provas.
No que se refere a relatórios de desempenho e análise de dados, é possível através do aplicativo. Contando, ainda, com a integração com outros sistemas.
7 – WPensar
Nesse app a integração aqui é completa quando se refere às principais áreas da instituição escolar – acadêmica, pedagógica e financeira!
O gerenciamento de contatos e alunos captados, são organizados em documentos e devidamente mapeados, assim como, relatórios que podem ser gerados pelo número de perdas e ganhos das matrículas.
Esses dois aspectos acima são demasiadamente importantes, para o acompanhamento da gestão financeira completa que essa ferramenta disponibiliza.
8 – Proesc.com
Pode ser utilizado em vários tipos de instituições de ensino (escolas públicas, particulares, cursos técnicos, escola de idiomas), e possui um diferencial importante: pode ser customizado conforme a sua necessidade.
Além de que, oferece soluções nas áreas acadêmica, pedagógica, comercial e financeira de forma integrada. A redução da inadimplência se dá por conta da cobrança automática, que pode ser enviada por e-mail, SMS e Whatsapp.
Possui uma gestão comercial eficiente – pois além do módulo de captação de alunos, gera oportunidade de matrículas; e uma gestão pedagógica conectada.
Percebeu como os aplicativos têm uma diversidade e se completam? Escolas de todos os portes e quantidade de alunos podem tirar proveito das suas facilidades. Inclusive, escolas de grande porte utilizam sistemas de gestão integrado, conhecidos como ERP – Enterprise Resource Planning, conectando a parte pedagógica com a financeira.
Conclusão
Pois é, além de facilitar por demais a vida do gestor, dos educadores, alunos e pais, o escritório de contabilidade também leva vantagens quando uma instituição de ensino é engajada e inovadora.
Com os aplicativos, as informações chegam com mais presteza e segurança à assessoria contábil, sem contar que se integram a outros sistemas contábeis financeiros em tempo real.
Fazendo com que o trabalho do contador seja focado muito mais em uma consultoria, auxiliando o gestor escolar em muitas situações, as tomadas de decisões passam a ser mais assertivas.
Portanto, se você é um gestor arrojado, com atitudes inovadoras, com desejo de que sua instituição escolar tenha crescimento de forma sustentável, procure-nos, formaremos uma parceria inigualável!