Sim, é isso mesmo, o primeiro semestre já tem meio caminho andado. Por isso, você, como bom gestor na área da educação que é, deve estar se preparando para fechá-lo, não é mesmo?
Então, para que esses passos sejam dados com segurança e objetividade, o ideal é que você trabalhe com equipes diversas.
Assim, cada grupo irá relatar as duas unidades, de maneira minuciosa e assertiva.
Então, para ter garantia que tudo correrá bem, que tal coordenar todos os passos, junto com o consultor contábil, seu parceiro de todas as horas?
Você e ele darão o norte, aos diversos departamentos da instituição, para um fechamento planejado e conciso.
Confira os passos abaixo, e veja como sua Instituição de Ensino pode seguir crescendo e se desenvolvendo de maneira segura e sustentável.
Principais passos para o fechamento do semestre escolar
Cada escola tem seu cronograma administrativo, e por isso, este fechamento é variável.
Por isso, é importante que a data do encerramento do semestre seja amplamente divulgada, para que pais, alunos e professores trilhem uma programação.
Contudo, para que ele seja cumprido na sua íntegra, siga o caminho abaixo.
Reunião com o Corpo Docente
Após definir o currículo escolar, as avaliações, as atividades e os projetos – no decorrer do semestre – são planejados e elaborados pelos professores, visando o progresso do aluno.
E, ao realizar as tarefas, os estudantes recebem as notas e em seguida são examinados pelo corpo docente.
Por conseguinte, é certo que as informações gerais dos alunos, são geradas e alimentadas, através das avaliações, das reuniões de conselho de classe, dos encontros de pais e alunos e dos gestores, embasando o encerramento semestral.
Então, nesta reunião de fechamento, o gestor, coordenador e o corpo docente devem reavaliar o nível de aproveitamento escolar dos alunos, as atividades desenvolvidas, quadro de horários das aulas, eficácia do calendário acadêmico, e, por fim, eficiência e êxito da metodologia.
E, somente a partir dos dados colhidos, com análise dos relatórios e diagnósticos educacionais referente aos progressos dos alunos, o corpo docente terá como programar o semestre seguinte.
Avaliação do Rendimento Escolar
Será que a metodologia escolar está eficaz? E o rendimento dos alunos corresponde com o esperado/planejado?
Essas são duas questões que somente após uma avaliação geral de cada aluno, a instituição terá a resposta. Por isso, vale destacar que tais atividades podem ser em várias formas: provas, trabalhos, projetos e práticas em sala de aula.
Importante lembrar que a avaliação deve obedecer um conjunto de critérios, para ser justa e imparcial. E que cada ponto relevante deve ser analisado, como: conteúdo programático, habilidades e competências desenvolvidas no decorrer do semestre, além da participação efetiva dos alunos.
Bem como, quando as avaliações são bem sucedidas com um feedback claro e objetivo, os discentes terão a possibilidade de reavaliar suas atitudes e seu desempenho. Assim, conhecendo suas dificuldades e seus pontos fortes, serão incentivados a melhorar a cada dia, motivados a continuar na instituição.
Encontro com os Pais
O tripé: professores, alunos e pais/responsáveis é a combinação perfeita para que os objetivos de uma instituição de ensino sejam cumpridos, conforme o planejamento estratégico elaborado.
E um encontro no final de cada semestre é ideal para este trio. Os professores terão oportunidade de compartilhar as experiências dos alunos, assim como o progresso acadêmico, envolvendo cada vez mais os pais na educação dos filhos.
Veja estrategicamente como este encontro é essencial:
- ao compartilhar as informações dos alunos, no que se refere ao comportamento e desempenho escolar, os pais passarão a compreender ainda mais os seus filhos, possibilitando um melhor relacionamento;
- se no decorrer do semestre, o corpo docente identifica que o aluno está sem motivação ou tem dificuldade de aprendizagem, os pais e os professores poderão trabalhar em parceria, ajudando a superar as dificuldades, melhorando a performance do aluno;
- traçar novas metas – pais e professores poderão, além de estabelecer metas para o próximo semestre, pensar estrategicamente, o que pode ser feito para ajudar os alunos a alcançá-las.
A participação ativa dos pais/responsáveis em parceria com os professores, resulta no sucesso acadêmico dos alunos, motivando-os a aprender e a frequentar mais a instituição, fortalecendo o vínculo com os colegas e demais colaboradores.
Consequência? Os alunos tendem a permanecer por mais tempo na escola, reduzindo a evasão escolar, aumentando a média de notas e elevando o padrão de ensino. Bom para todos!
Participação da Gestão Financeira e da Assessoria Contábil
Após analisados os pontos acima, você deve estar se perguntando, o que a área financeira/contábil tem a ver com o fechamento do semestre de uma instituição de ensino?
Tudo! Veja bem, é de conhecimento de todos que planejar é fundamental para qualquer empresa, não é mesmo?
Por isso, o planejamento financeiro tem uma forte influência quando se encerra o semestre. Sem planejamento financeiro/contábil adequado e integrado aos demais setores da escola, nada irá para frente.
É este plano que vai dar o norte para as possibilidades futuras.
Por exemplo: ao reunir-se com o corpo docente, metas do próximo semestre serão traçadas, e novos investimentos serão necessários. Como fazer?
E se após a avaliação do rendimento escolar, os professores identificarem a necessidade de alteração da metodologia ou no cronograma? Pois é…
… em ambos os casos a instituição terá que ter um lastro financeiro para tais investimentos.
Portanto, se sua instituição escolar tiver um controle financeiro mensal – detalhando custos (fixos e variáveis) e receitas, fluxo de caixa, controle da inadimplência, pagamento de impostos e salários (mais obrigações fiscais), a saúde financeira da empresa estará a salvo.
Tem mais, a presença de um consultor contábil em todas as etapas de fechamento do semestre vai auxiliar você a tomar decisões mais assertivas e iniciar o próximo semestre financeiramente estabilizado.
Para que o fechamento do primeiro semestre e a abertura do próximo sejam plenos de sucesso, conte com uma contabilidade consultiva, ágil, inovadora e parceira.
Entre em contato conosco, podemos ajudar você a encerrar e iniciar semestres com agilidade e segurança!