Sua empresa trabalha obedecendo todas as normas e regulamentações contábeis, fiscais e tributárias e, diante disso, você, como gestor, sente-se tranquilo quanto à inexistência de irregularidades de qualquer ordem em seus relatórios e documentações, certo?
Em tese, você não está errado! No entanto, a rotina e a correria do dia a dia podem fazer com que eventuais erros e não conformidades aconteçam, passando despercebidas pelas equipes responsáveis.
Infelizmente, até mesmo ações de má-fé podem estar sendo conduzidas por debaixo dos panos por algum elemento malicioso, o que lá na frente poderá se configurar como fraude fiscal ou tributária cometida pela empresa.
Por tudo isso, o melhor remédio sempre é a prevenção! E, no caso das empresas, a realização periódica de auditorias internas contábeis é a solução mais eficiente para detectar erros ou mesmo ações fraudulentas que venham a prejudicar a companhia.
Neste artigo, vamos falar um pouco sobre o que é e qual a importância da auditoria interna contábil para as empresas, a fim de que suas atividades permaneçam “voando em céu de brigadeiro”, sem enfrentar problemas junto ao mercado ou às autoridades governamentais de controle.
O que é auditoria interna contábil?
A auditoria interna contábil reúne todos os procedimentos que visam examinar minuciosamente todos os documentos, registros e relatórios de uma empresa.
O objetivo é claro: verificar se as informações estão corretas ou se é preciso realizar alterações que atendam às normas vigentes.
Mas não para por aí! A auditoria também investiga procedimentos técnicos, administrativos e até mesmo éticos, para realizar um levantamento completo das práticas, processos e procedimentos internos da empresa na área contábil.
Entre as práticas e documentos auditados, merecem atenção especial, devido à sua importância para a saúde e boa gestão financeira da empresa, os demonstrativos de fluxo de caixa, balanço patrimonial, resultados dos exercícios anteriores, entre outros.
Quais são os benefícios da auditoria interna contábil?
O principal benefício da auditoria interna contábil é a capacidade de monitoramento das finanças “em nível microscópico”, dando a cada registro a atenção devida e compreendendo a sua importância e função dentro do escopo geral da organização.
Assim, é possível contextualizar cada item contábil, bem como antecipar e realizar projeções de cenários de médio e longo prazo, facilitando, inclusive, a captação de recursos externos, como empréstimos bancários ou investimentos de terceiros.
Da mesma forma, elimina-se o risco de a empresa ser autuada em eventuais fiscalizações, uma vez que os documentos e relatórios com todos os registros de operações financeiras estarão devidamente analisados e auditados.
Outro benefício importante é identificar discrepâncias nos procedimentos de controle e organização administrativa. Com isso, é possível aprimorar os processos, otimizando resultados e melhorando as entregas da área financeira.
Por fim, é preciso dizer que, caso a empresa não execute auditorias internas contábeis rotineiras, poderá ser submetida a auditoria externa determinada pelo Fisco, a fim de verificar a existência de irregularidades ou fraudes.
O que é preciso para realizar uma auditoria interna contábil eficiente?
Para que a auditoria interna contábil seja efetiva em seus propósitos, é preciso que ela seja realizada de acordo com as normas estabelecidas, que privilegiam a veracidade e a transparência das informações durante o processo de análise e consolidação dos dados.
Confira algumas ações que contribuem para o sucesso da auditoria contábil:
1) Ser realizada por profissional de Contabilidade
O trabalho deve ser conduzido por um contador, profissional habilitado e que está familiarizado com as normas brasileiras e que, além disso, mantém-se atualizado em relação às mudanças e aperfeiçoamentos que ocorrem na legislação.
Da mesma forma, recomenda-se que o profissional siga as diretrizes da Contabilidade Consultiva: além de cuidar de todos os aspectos técnicos relacionados à auditoria interna contábil, ele poderá apontar melhorias a serem implementadas pela empresa em áreas como gestão financeira, e planejamento e recuperação tributária.
2) Estar familiarizado com os processos internos
Por mais qualificados que sejam os auditores, eles estão passíveis a cometer erros em seu trabalho de controle das informações se não conhecerem a fundo os processos e procedimentos normalmente realizados pela empresa.
Portanto, antes de iniciar os trabalhos, deve-se assegurar ao profissional acesso às metodologias de trabalho aplicadas, para que ele possa ter melhores condições de conduzir sua análise, com a vantagem adicional de poder fazer sugestões de melhorias e adequações nos processos correntes, a fim de reduzir ainda mais a possibilidade de ocorrer erros.
3) Fazer o levantamento de riscos
A análise da forma como a empresa conduz seus processos e procedimentos é essencial para que sejam identificados erros e não conformidades que podem colocar os negócios da companhia em risco.
Nesse sentido, devem ser considerados tanto aspectos operacionais (como fidedignidade dos documentos, organização de pagamentos, cumprimento de obrigações e encargos trabalhistas etc.) quanto de planejamento e gestão estratégica da empresa.
4) Comparar registros internos e externos
Recibos e Notas Fiscais de fornecedores devem ser rigorosamente comparados com as informações que constam nos registros internos de cada operação.
Essa conferência é necessária para identificar eventuais inconsistências que possam estar associadas a pagamentos realizados, cálculo de tributos arrecadados, checagem de CNPJs para verificar a destinação de recursos, entre várias outras tarefas.
5) Definir os devidos procedimentos para testes e evidências
O conjunto de procedimentos que serão adotados durante a auditoria deve assegurar que os testes realizados gerem os resultados esperados.
É a partir da qualidade das evidências coletadas, que o auditor terá condições de fornecer o parecer técnico sobre a situação da empresa.
Assim, o relatório final apresentado estará muito melhor fundamentado na realidade financeira da organização conforme mais conclusivas forem as amostras coletadas nos diferentes registros.
6) Ter garantia sobre a confiabilidade dos dados armazenados
O sucesso do trabalho do auditor contábil está diretamente relacionado à qualidade e fidedignidade das informações que serão analisadas, de maneira a representar, de fato, a realidade da empresa.
Por isso, é importante que a companhia disponha de um sistema de armazenamento de dados seguro e confiável, para garantir a confiabilidade das informações.
Nesse caso, o armazenamento em nuvem surge como a melhor para as empresas, tendo em vista seu baixo custo e alto nível de segurança das informações.
Conclusão
A realização frequente e periódica de auditorias internas contábeis são importantes para garantir a estabilidade, segurança e lucratividade das empresas.
Esse tipo de procedimento reduz praticamente a zero a ocorrência de erros nos fluxos de trabalho relacionados às áreas financeira, tributária e fiscal, gerando relatórios em linha com as determinações legais, evitando problemas com a fiscalização de órgãos de controle do governo.
Ao mesmo tempo, projeta uma imagem positiva ao mercado, contribuindo para a expansão dos negócios.
Para que a auditoria contábil da sua empresa alcance os resultados esperados, é importante contar com o suporte e orientação de um escritório de Contabilidade que atue de maneira estratégica na análise das informações contábeis, sempre atento aos aspectos operacionais e, principalmente, de gestão.
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