Entre os vários relatórios contábeis que conduzem a empresa em seu caminho nos negócios, o Balanço Patrimonial revela-se um dos mais importantes no sentido de determinar se a organização está experimentando crescimento ou se é preciso reavaliar estratégias, pois os resultados não estão saindo como esperado.
Em termos objetivos, uma das virtudes do Balanço Patrimonial é apresentar uma fotografia nítida do desempenho da empresa ao final de cada período analisado, que pode ser comparado com os relatórios anteriores e, assim, criar uma espécie de “quadro a quadro” do filme da história da companhia, visualizando os acertos e tudo o que pode ser melhorado na gestão.
Nessa mesma linha, mas agora sob uma perspectiva mais subjetiva, o Balanço Patrimonial é um documento que traz muitas informações, mas de fácil interpretação e compreensão, o que facilita sua apresentação a diferentes públicos, tais como colaboradores internos, investidores, acionistas, fornecedores e até mesmo à imprensa.
Neste artigo, vamos mostrar porque o Balanço Patrimonial é essencial para o crescimento da sua empresa, entre outros benefícios que ele proporciona. Fique com a gente nessa leitura!
O que é Balanço Patrimonial?
Em sua essência, o Balanço Patrimonial é o documento que mostra quais são os diferentes ativos e passivos que uma empresa possui, o que é fundamental para diagnosticar como anda a sua saúde financeira.
De maneira resumida, o relatório aponta o volume de recursos disponíveis em moeda corrente, bem como os bens e direitos de curto e longo prazo, como contas a receber, estoques, imóveis, equipamentos e veículos, enfim, tudo o que possui valor monetário, mas ainda não foi convertido em dinheiro.
Por outro lado, também apresenta seus passivos, isto é, dívidas e obrigações com terceiros que devem ser honradas ao longo do tempo. É o caso, por exemplo, de empréstimos bancários, obrigações com fornecedores, sócios e acionistas, e folha de pagamento dos colaboradores internos, entre outros.
Além disso, o Balanço Patrimonial é um instrumento que possibilita verificar se, ao longo do tempo, a gestão da companhia acontece de maneira a assegurar seu crescimento, por meio de ações que levem à:
- redução de custos;
- boa administração dos riscos;
- aperfeiçoamento das estratégias de investimento, visando a expansão do patrimônio;
- aumento da competitividade;
- melhora do planejamento e gestão tributária;
- implantação de medidas que impeçam erros contábeis e assegurem o cumprimento da lei em todos os sentidos, evitando que a empresa seja interpelada em processos judiciais.
Como o Balanço Patrimonial deve ser montado?
O Balanço Patrimonial é um documento obrigatório a todas as empresas, independentemente do regime tributário que adotam (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). A exceção é o MEI – Microempreendedor Individual.
Em termos de estrutura, seu formato é simples, tendo sido padronizado pela Lei das S/A, e dividido em três partes:
1) Ativos
São todos os bens e direitos da empresa que, na prática, são utilizados para gerar resultados financeiros para a organização no presente e no futuro.
Os ativos se dividem em:
- Ativos Circulantes – valores que “circulam” no atual exercício abrangido pelo relatório.
- Ativos Não Circulantes – bens de permanência duradoura, que se destinam ao funcionamento e manutenção da empresa.
2) Passivos
Referem-se aos valores destinados ao pagamento das obrigações existentes junto a terceiros. São eventos que já ocorreram e que devem ser liquidados por meio dos ativos.
- Passivo Circulante – abrange o pagamento de obrigações no curto prazo (até um ano).
- Passivo Não Circulante – contas que devem ser liquidadas após 12 meses.
3) Patrimônio Líquido
Compreende os recursos próprios da empresa, o que pode ser entendido como a diferença entre ativos e passivos.
É formado por elementos contábeis como: capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados.
O termo “patrimônio líquido” é utilizado quando os ativos são maiores que os passivos. No entanto, se ocorrer o contrário, a empresa encontra-se com os “passivos em descoberto”, e deve encontrar soluções para resolver os problemas nos exercícios seguintes.
Por que o Balanço Patrimonial é essencial para o crescimento da sua empresa?
Como vimos até aqui, o Balanço Patrimonial vai muito além de uma obrigação legal. Ele é o documento que revela claramente se a gestão da companhia é eficiente e se os recursos estão sendo utilizados de maneira racional e produtiva.
Além disso, indica os caminhos em termos de planejamento e gestão estratégica para buscar resultados ainda melhores para a organização, por meio do crescimento das receitas e redução dos custos.
Ao ser elaborado, o Balanço Patrimonial apresenta aos gestores e aos diferentes players do mercado as informações consideradas essenciais sobre os recursos pertencentes à empresa, organizados de forma simples e objetiva. São eles: valores em dinheiro disponíveis, bens e direitos de curto e longo prazo, obrigações devidas a terceiros etc.
Esse volume de informações dá aos gestores uma visão abrangente da situação patrimonial da empresa, bem como dos recursos disponíveis para investimento, sinalizando de que forma a gestão financeira da organização deverá se comportar durante os exercícios seguintes.
Nesse sentido, o Balanço Patrimonial revela-se uma poderosa ferramenta que dá aos administradores a percepção de quais são as modalidades de investimento mais adequadas e que poderão proporcionar mais vantagens à empresa em termos de ganhos e de rentabilidade.
Outro benefício obtido pela empresa ao elaborar um Balanço Patrimonial de qualidade é chamar a atenção de investidores, facilitando a captação de recursos externos.
Conclusão
Por ser um dos mais importantes relatórios contábeis que as empresas devem elaborar a cada trimestre e no fechamento do ano, é fundamental que o Balanço Patrimonial seja elaborado da maneira mais técnica e profissional possível.
O levantamento de todas as informações financeiras do período objeto do relatório, formatação e posterior análise dos resultados obtidos deve ficar a cargo de um escritório contábil que, além de estar familiarizado com os números da empresa, também ofereça sua expertise na gestão dos negócios por meio das diretrizes da Contabilidade Consultiva que dão suporte a atividades estratégicas como planejamento financeiro e tributário.
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