Toda empresa tem como principal objetivo melhorar os resultados, a fim de conquistar o tão esperado aumento da produção e clientes.
E, somando aos pontos acima, todo empreendedor, também, tem como metas: desenvolver, crescer e tornar sustentável sua empresa. Concorda?
Mas, para que esses projetos se tornem possíveis muitas ações estão por trás, e precisam ser realizadas em diversos setores da empresa, sobretudo, no departamento de finanças e contabilidade.
Contudo, para fazer acontecer de maneira acertada e coerente, usufruir dos Métodos Ágeis é essencial.
E aí você pensa: e o que são tais métodos?
Calma, continue lendo esse artigo, e entenda o que é esta metodologia e como aplicá-la!
Por que utilizar métodos ágeis no setor financeiro?
Se você, como empresário, pretende ver sua empresa se expandir de forma satisfatória, está no caminho certo, siga a leitura com atenção. Todavia, antes de quaisquer outras explanações, é importante conceituar o termo Método Ágil e suas nuances.
Em 2001, um grupo de programadores de TI, se reuniu e resolveu publicar o Manifesto Ágil que tem como principais características:
- a interação do indivíduo deve ser mais importante que os processos de execução e, até mesmo das próprias ferramentas utilizadas;
- o funcionamento dos softwares deve ser mais relevante que o uso das documentações;
- colaborar com o cliente é mais importante que as negociações e os contratos firmados, e por fim,
- a capacidade às mudanças deve ser mais forte que seguir um plano preconcebido e estabelecido.
Após o manifesto, as portas se abriram para um novo mundo empresarial.
A abertura se deu após a percepção de que é muito mais relevante ter a capacidade de mudar, se necessário, permitindo que as adaptações sejam realizadas e corrigidas, após analisar o cenário externo.
Tudo isso com clareza e eficiência, deixando de lado a rigidez.
E, é assim, que a metodologia ágil guia a empresa, e através do setor financeiro, encontra um caminho para conseguir melhores resultados com aumento de produção.
Mas que ações são estas? Ah! Eis a resposta:
- Ações executadas pelos métodos ágeis que conduzem os processos de maneira eficaz, eficiente e utilizando menos custos.
Veja agora, como os métodos podem ser melhor aproveitados e realizados pela área financeira da sua empresa.
O Financeiro conduzindo os métodos ágeis
Sim, é este setor que direciona os métodos para os outros departamentos, é ele que abre as portas para um funcionamento rápido, eficaz e possível.
O controle de entradas e saídas, a folha de pagamentos, os custos fixos e variáveis, assim como as receitas, são aspectos complexos em uma empresa, que exigem total atenção e conhecimento da área financeira e contábil.
Sendo assim, o uso correto, preciso e dinâmico dos métodos se torna crucial para a sobrevivência, crescimento e sustentabilidade da empresa.
Todavia, é importante utilizá-los de maneira assertiva, coerente e direcionada à cada situação que cada projeto exige. Afinal, é por este motivo que existem tipos diversificados da metodologia.
Conheça algumas ferramentas abaixo:
Scrum
É uma das mais utilizadas. Ela, resumidamente, diminui de forma considerada os riscos das tomadas de decisões e ações, o que leva a empresa reduzir possíveis prejuízos.
Gostou? Então vamos aos detalhes:
Com a proposta de dividir por etapas de execução cada projeto em pequenos ciclos, ela possibilita que as entregas sejam ricas em detalhes, diminuindo as ameaças e erros.
O setor financeiro, pode, ao utilizar esta ferramenta, dividir as tarefas; definindo, não só o tempo da realização, como também prazo de entrega. As reuniões são pautadas de maneira objetiva e com tempo preestabelecido para cada encontro.
Isso faz com que a equipe foque no seu trabalho, e se aprofunde nas suas tarefas, a fim de cumprir a meta, contudo, com uma visão do objetivo macro.
Como os trabalhos são entregues por etapas, os possíveis erros são detectados rapidamente e corrigidos antes do prejuízo ser efetivado.
E, assim, a divisão das atividades com interação levam as equipes a maximizar os lucros e diminuir custos; fazendo com que a empresa aumente a qualidade dos processos de execução, e, em consequência, eleve a produtividade.
Gostou? Legal, hein? Calma, ainda tem mais!
Kanban
No Kanban as tarefas são divididas por prioridade. Inicialmente, ela é utilizada no controle de estoque. Contudo, ela tem muito mais recursos!
Mas o que o controle de estoque tem a ver com a área financeira? Tudo. Por isso, essa ferramenta é importante no setor financeiro.
Controlando a produção, este método ágil, estabelece o valor mínimo do estoque e máximo de se trabalhar na produção. E, com isso, o departamento financeiro constrói um fluxo bem definido para a movimentação de pagamento e recebimento.
Nada mal o financeiro poder controlar quando comprar e quando pagar, não é mesmo?
Por essa você não esperava, né? Tem mais!
Lean Agile
Hummm… sabe o que aconteceria se você reunisse os pensamentos das equipes de produção, vendas, marketing e finanças em um só?
Pois é, ao aplicar a metodologia Lean, a sua empresa terá a visão completa do que não agrega valor ao produto/serviço final para ser entregue ao cliente. Este sistema tem o objetivo de eliminar toda e qualquer ação que leve ao desperdício por toda a jornada de desenvolvimento e produção do produto ou serviço.
Quando se enxuga e reúne os pensamentos, se cria o objetivo de visualizar todo o processo de produção do produto, a fim de que se entregue valor ao cliente.
Logo, se desde a compra da matéria-prima até o produto/serviço pronto, agrega-se valor em cada etapa, o consumidor final terá o produto desejado por ele.
E assim, mais uma vez, o departamento de finanças, ao utilizar este método ágil pode reduzir, efetivamente, o desperdício de gastos e aumentar a receita.
Após a leitura desse artigo, deu para notar que os três métodos ágeis podem alterar seu setor financeiro de maneira positiva? E, com o auxílio de uma assessoria contábil, sua empresa pode se tornar ainda mais sustentável?
Sim, ao utilizar uma metodologia correta e personalizada o escritório de contabilidade, terá tempo de interagir com sua empresa de maneira customizada.
Gerando relatórios e estudando dados e informações cruzadas, o contador ágil e 100% digital terá como auxiliar sua empresa a tomar decisões assertivas, e fazer projeções financeiras e de produção, diretamente relacionadas ao mercado e cenário atual.
Se deseja que sua empresa tenha crescimento contínuo e próspero, a HX existe para te ajudar a dar esse importante passo! Entre em contato conosco, nossa missão é ser ágil para fazer sua empresa ter sucesso!