A verdade é uma só: para ter sucesso em seu segmento de atuação, não basta às empresas apenas oferecer produtos e serviços de qualidade, executar estratégias geniais de Marketing e proporcionar atendimento diferenciado e personalizado a seus clientes em todas as fases da sua jornada de compra.
Diversas engrenagens que giram nos bastidores do empreendimento devem funcionar de maneira impecável, dando todo o suporte necessário para que os negócios possam crescer de maneira saudável e os resultados econômicos sejam cada vez melhores.
Uma das áreas que mais merece atenção nesse delicado ecossistema de back office é a Contabilidade.
Nela, o tratamento correto dos números relacionados aos recursos financeiros que entram e saem deve seguir as infinitas regras e normas contábeis, tributárias e fiscais exigidas pela legislação brasileira, primando pela precisão e transparência das informações.
Caso contrário, a empresa e seus sócios ou proprietários poderão ser penalizados pelos erros cometidos, ainda que tenham ocorrido de forma involuntária.
As punições podem ocorrer tanto na esfera administrativa (com o pagamento de multas e outras sanções) como também no âmbito criminal, se houver a comprovação de dolo para a obtenção de benefícios indevidos.
Neste artigo, vamos falar sobre os principais erros contábeis que as empresas devem evitar para não enfrentarem problemas na Justiça e que podem prejudicar os negócios. Fique com a gente e boa leitura!
Fraude contábil é crime e pode render prisão
Obviamente, qualquer Pessoa Jurídica pode ser levada à Justiça caso as Pessoas Físicas que são responsáveis pela condução de suas atividades promovam propositalmente o crime de fraude contábil.
Normalmente, o objetivo da fraude é manipular a Contabilidade da empresa para inflar artificialmente os ganhos dos investidores ou sócios-proprietários para que ocorra alguma situação ilícita, tais como: desvio de recursos; omissão de informações à Receita a fim de reduzir a carga tributária; maquiagem das contas para apresentar ao mercado uma imagem de eficiência financeira que não corresponde à realidade; entre outras.
Quais são os erros contábeis que podem levar a empresa a responder na Justiça?
Infelizmente, não são apenas as ações dolosas que podem colocar a empresa e seus gestores na mira da Justiça.
Ainda que não haja a tipificação criminal, determinados erros contábeis podem acarretar grandes dores de cabeça, ainda que cometidos involuntariamente, seja por desconhecimento das normas legais ou mesmo por incompetência dos profissionais responsáveis ao cometerem erros evitáveis.
Dessa forma, é fundamental que a Contabilidade da empresa seja feita por profissionais especializados, que conheçam a fundo as rotinas contábeis do dia a dia, dominem os diferentes aspectos da legislação vigente e estejam sempre atentos às atualizações das normas que podem trazer mudanças operacionais ou, em um outro contexto, benefícios fiscais e tributários que permitirão a economia de recursos.
Confira quais são os 6 erros contábeis que sua empresa precisa evitar para não enfrentar problemas na Justiça!
1) Cometer erros nos cálculos
Toda a atenção é pouca ao fazer os registros nos livros contábeis. Mesmo ao utilizar sistemas informatizados, é preciso revisar as informações inseridas no sistema, para que os cálculos sejam feitos corretamente.
Isso porque erros de digitação ou de não conferência irão acarretar problemas ainda maiores em sequência, crescendo como uma bola de neve.
2) Misturar contas pessoais com as da empresa
Misturar as finanças da Pessoa Física com as da Pessoa Jurídica é um dos erros mais comuns verificados nas empresas e que são responsáveis por grandes confusões em toda a gestão contábil da organização.
Esse conflito de interesses pode se aprofundar ao longo do tempo, prejudicando não apenas as contas da empresa, mas potencializando problemas na Contabilidade que irão chamar a atenção das autoridades fiscais, que poderão enxergar na prática uma tentativa de fraude.
3) Emitir Notas Fiscais incorretamente
A falta de atualização quanto às especificidades das alíquotas dos impostos vigentes em cada região do país pode provocar sérios problemas na emissão de Notas Fiscais de venda de produtos e serviços, bem como no cálculo dos tributos a serem recolhidos.
O acúmulo de problemas na emissão das NFs é outra “bandeira vermelha” que pode chamar a atenção da Receita Federal no que se refere a uma possível tentativa de fraude fiscal.
4) Ser displicente com o pagamento de impostos
Ninguém discute que a carga tributária é alta no Brasil, com muitos impostos, taxas e contribuições a serem pagas todos os meses, o que exige das empresas estar sempre em dia com as ações de gestão e, dependendo da situação, de recuperação tributária.
No entanto, o pagamento em atraso ou a inadimplência pode trazer problemas muito maiores do que simplesmente multas e correção monetária.
A empresa retida na fiscalização estará sujeita a diversas penas administrativas, que podem resultar até mesmo no encerramento das atividades, dependendo do volume devido.
5) Não aderir à gestão eletrônica de documentos contábeis
Apesar do largo crescimento dos sistemas de armazenamento em nuvem, documentos, guias de pagamento e outros arquivos em papel ainda fazem parte do dia a dia de muitas empresas.
Nesses casos, a documentação precisa ser arquivada com todos os cuidados para que sua legibilidade seja preservada ao longo dos anos, podendo ser consultada posteriormente para esclarecer eventuais erros ou conflitos na Contabilidade, bem como solicitações de fiscalização por parte das autoridades tributárias.
Vale lembrar, ainda, que os recibos em papel servem como prova e validam os dados presentes nos demonstrativos financeiros demandados pela Receita Federal, o que pode evitar que eventuais cobranças indevidas sejam feitas no futuro.
Como forma de facilitar a vida das empresas, torna-se cada vez mais urgente a adesão a sistemas de Contabilidade Digital, garantindo a integridade e confiabilidade de todas as transações realizadas ao longo do tempo.
6) Deixar de consultar os relatórios contábeis
Muitos gestores incorrem no erro de não utilizar os relatórios produzidos pela Contabilidade ao elaborarem as estratégias de crescimento da empresa e mesmo no aperfeiçoamento de processos internos relacionados à área financeira.
Ao enxergarem esses documentos como uma mera obrigação burocrática, abrem mão de ter acesso a informações valiosas a respeito de uma série de indicadores contábeis e financeiros do empreendimento que são imprescindíveis em suas tomadas de decisão.
Conclusão
Os erros contábeis que podem levar sua empresa a responder na Justiça apresentam-se de diferentes maneiras, mas são perfeitamente evitáveis.
Para isso, é fundamental contar com o suporte de um escritório contábil que, além de conduzir a rotina burocrática necessária à empresa, também ofereça sua expertise na gestão dos negócios, por meio das diretrizes da Contabilidade Consultiva, em que oferece apoio a atividades estratégicas como planejamento financeiro e tributário.
Você é sócio de uma empresa? Gostou deste conteúdo e quer se informar mais sobre como evitar erros contábeis?
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