Contabilidade

BPO – sem tempo para o financeiro da sua empresa?

bpo terceirização do financeiro

Você sabe o que é BPO financeiro? É uma solução para quando o empresário e a  equipe não dão conta de todas as tarefas do dia a dia, resolvendo atividades urgentes e deixando outras, de igual brevidade para depois.

Na maioria das vezes, isso resulta em prejuízos contábeis, financeiros ou até mesmo de vendas.

Hoje, é de fundamental importância, dar ênfase ao diferencial da sua empresa, exercendo com mais propriedade, junto aos colaboradores, as atividades fins do negócio. 

Para que isso aconteça sem maiores percalços, a terceirização dos serviços financeiros surge como uma poderosa solução para auxiliar seus funcionários e executivos. Assim, eles podem se concentrar em áreas mais estratégicas, que farão a empresa crescer. 

Quer saber como? Continue lendo! 

O que é o BPO? 

A sigla BPO é a abreviação de Business Process Outsourcing que significa a terceirização de processos. Este sistema surgiu para ajudar as empresas que não estavam conseguindo realizar o gerenciamento financeiro de forma eficiente. A terceirização permite que vários processos essenciais para a saúde financeira da empresa sejam realizados de maneira segura, assertiva, com eficácia e eficiência. 

O objetivo é que a integração entre financeiro e contabilidade proporcione segurança e suporte para a gestão, se tornando importante para o crescimento do seu negócio.

Quais processos podem ser terceirizados

Praticamente, todas as atividades financeiras podem ser terceirizadas, desde a conciliação bancária, elaboração do Fluxo de Caixa, contas a pagar e receber, gestão de indicadores de desempenho financeiro, análise de crédito e emissão de Documentos Fiscais.

Cuidar da saúde financeira da sua empresa possibilita abertura de portas para maiores investimentos, sejam eles comerciais, de marketing e/ou vendas. 

E os benefícios são enormes, principalmente se o BPO financeiro for realizado pelo seu contador: 

  • Controle dos vencimentos e recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para capital de giro;
  • Diagnósticos com projeções futuras e controle financeiro pleno. 
  • Redução na inadimplência, nos custos trabalhistas e na preocupação com processos de contratação e gestão de pessoas.

Veja aqui, como o controle financeiro é importante, e, que quando bem administrado, as chances de crescimento e sustentabilidade de sua empresa são amplas e reais! 

6 vantagens que o BPO financeiro traz para sua empresa 

Quando o planejamento financeiro é bem traçado, visando ações futuras a curto, médio e longo prazo, facilita o trabalho da equipe de finanças, tornando as decisões assertivas no tempo certo! 

Somando a isso, compreender que o setor financeiro pode deixar que tarefas diárias e  burocráticas sejam executadas por terceiros, é permitir que planejamento estratégico/financeiro sejam postos em prática em tempo hábil e coerente com o desejo futuro de sucesso.  

Vamos ver as vantagens que a terceirização dos serviços financeiros traz para seu negócio. 

1) Maior controle financeiro  

Controle de caixa é um passo importante para começar a arrumar a casa, podemos dizer que é o pontapé inicial.

Assim, registrar entradas (vendas de produtos) e saídas (compra de produtos ou matéria-prima, folha de pagamentos, comissões de vendas) diariamente é situação sine qua non para um controle financeiro

Com isso, você poderá analisar as finanças e projetar cenários futuros. 

Logo, alimentar, compreender e manter o fluxo de caixa organizado é trabalhar com a empresa estruturada financeiramente, impactando positivamente no seu crescimento e sustentabilidade.

2) Detalhamento dos custos x receitas

Somente através do conhecimento pleno dos custos (fixos e variáveis) e dos ganhos (investimentos, vendas) o setor financeiro da empresa conhecerá realmente seu lucro.E com isso, você e equipe poderão elaborar o plano de contas – controle interno de contas a pagar e receber. 

E logo em seguida conseguirá conciliar a melhor data de pagamento (tributos, fornecedores, aluguel, cartões) com as de recebimento (vendas, investimentos).

Assim, junto com o histórico da empresa e previsão das contas a pagar e receber, seus colaboradores de finanças conseguirão estimar o saldo do mês seguinte e até mesmo fazer uma previsão anual. 

3) Mais capital de giro

Toda empresa precisa de um ciclo financeiro, que vai desde o pagamento de contas até as vendas realizadas. Visto isso, você sabe qual o valor ideal para custear seu negócio? Pois é…nessa hora que o capital de giro aparece! 

E assim você mantém a liquidez, evitando pagar contas atrasadas com juros. Percebeu a importância? 

4) Separação das contas de Pessoa Física e Jurídica

Sabe aquele ditado que diz: “Uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa”?

Nesse caso, se encaixa perfeitamente aqui! 

Para que seu negócio funcione redondinho, ter contas bancárias e cartões de créditos separadas pessoa física e jurídica é fundamental à saúde financeira do seu negócio. 

E, quanto ao pró-labore seu e de sócios, o planejamento financeiro vai fornecer o valor com coerência e assertividade.

5) Maior reserva financeira

Ao executar os passos acima, sua empresa poderá ter um fundo de reserva. Só assim, os eventuais problemas serão resolvidos sem maiores prejuízos financeiros. 

E você terá a segurança que não precisará retirar da sua reserva pessoal, e dos sócios, para “salvar” a pessoa jurídica! Se todos os passos acima foram executados com sucesso, é certo que você precisa verificar em que caminho sua empresa está, correto? 

 Veja o próximo passo, vamos lá? 

6) Mais controle de desempenho e seus indicadores

Quando planejamos algo, ficamos ansiosos para ver se o resultado vai ser pleno de sucesso, não é mesmo? 

Então, é chegada a hora! E é através dos indicadores como: endividamento, lucratividade e rentabilidade que você vai poder enxergar o desempenho empresarial. Além dos demonstrativos, como DRE – Demonstração do Resultado do Exercício e relatórios com dados cruzados. 

Bom, percebeu como é complexo cuidar da parte financeira?

Mas, além dessa profundidade, há um fator ainda mais importante: você e sua equipe de finanças terão tempo para cuidar de tudo?  

A função do setor financeiro é muito mais significativa quando se dedica a traçar diagnósticos e emitir relatórios para embasar as decisões estratégicas dos gestores.

Então, porque não deixar que o fluxo de caixa, capital de giro, controle financeiro e demais  funções financeiras do dia a dia sejam executadas por sistemas exclusivamente desenvolvidos para cuidar disso?  

Contrate o BPO Financeiro e tenha sucesso! 

As empresas que obtiveram sucesso nesse processo comemoram os resultados, pois nada melhor do que contar com pessoas experientes que oferecem insights valiosos sem os altos custos de um departamento próprio dedicado a essa tarefa.

Portanto, terceirizar seus processos financeiros significa conduzir a empresa a traçar um caminho de sucesso, focada na área fim, com suporte e controles financeiro e contábeis. 

Se ainda tem dúvidas desse processo, fale conosco, somos uma contabilidade consultiva ágil, excelente para esse novo caminho inovador que sua empresa deseja seguir! 

Rumo ao sucesso! 

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *