Uma das filosofias de gestão empresarial que mais vem ganhando corpo nos últimos anos é a “cultura de agilidade”, instrumentalizada por meio dos chamados “métodos ágeis”.
Um dos principais objetivos dessas metodologias é aumentar a produtividade dos colaboradores, das diferentes equipes e, consequentemente, da organização como um todo, tendo os clientes como o foco de todo o processo.
Dentro desse cenário geral, as escolas surgem como um tipo diferenciado de empresa, em que os métodos ágeis podem ser utilizados em duas frentes distintas.
Por um lado, contribuem para o desenvolvimento das atividades empresariais da instituição de ensino, buscando otimizar os processos internos em seus diferentes departamentos e, assim, potencializar os resultados financeiros.
A faceta educacional, por sua vez, também tem muito a ganhar com a implantação dos métodos ágeis, desde que sejam aplicados de maneira pertinente nos projetos pedagógicos voltados aos alunos.
Neste artigo, vamos entender o que são métodos ágeis na escola e como eles contribuem para o aumento da produtividade das diferentes equipes. Fique com a gente!
O que são métodos ágeis?
Os métodos ágeis são as ferramentas que operacionalizam um modelo de gestão chamado de “cultura da agilidade”, que busca acelerar, de maneira racional, os diferentes processos e procedimentos em curso nas empresas, incluindo as escolas.
Uma de suas principais características é a capacidade de realizar ajustes frequentes, para que eventuais erros sejam corrigidos rapidamente e o planejamento seja readequado com vistas à melhoria contínua.
Os métodos ágeis têm como foco a satisfação do cliente final, por meio de entregas de valor que se distinguem pela qualidade.
Para alcançar esse objetivo, este modelo de gestão investe na conscientização sobre a importância do trabalho em equipe e na cooperação mútua entre os colaboradores, além de buscar a inteligência coletiva que se alcança com a evolução do processo.
O céu é o limite! Pode ir desde a otimização de processos burocráticos e administrativos até a implantação, por exemplo, de um novo modelo de práticas de sustentabilidade adotado pela escola, envolvendo funcionários, alunos e familiares.
Dessa forma, os métodos ágeis se caracterizam por serem ações que visam entregar produtos e serviços de forma mais rápida e com maior qualidade.
Ao longo do processo, a filosofia de agilidade alinha os objetivos da escola com as necessidades dos clientes / alunos. Estes, por sua vez, têm a oportunidade de se envolver mais de perto com o projeto, sugerir e acompanhar eventuais ajustes, e vivenciar antecipadamente os resultados.
Como surgiu o conceito de métodos ágeis?
O surgimento do conceito de métodos ágeis teve como inspiração o documento “12 Princípios do Manifesto para o Desenvolvimento Ágil”, criado por um grupo de desenvolvedores de software em 2001.
Os princípios mencionados no manifesto são a bússola que direciona a filosofia por trás das metodologias ágeis. São eles:
- Entregas de valor.
- Frequência.
- Flexibilidade.
- União.
- Motivação.
- Comunicação.
- Funcionalidade.
- Sustentabilidade.
- Revisão.
- Simplicidade.
- Organização.
- Autoavaliação.
Como resultado desses valores, tem-se os quatro principais objetivos dos métodos ágeis, nos quais o cliente final é sempre o alvo final:
- Agilidade nas entregas aos clientes (internos e externos).
- Múltiplas entregas.
- Intensa participação do cliente.
- Customização de produtos e serviços.
Quais são os benefícios dos métodos ágeis para as escolas?
A implantação das metodologias ágeis demanda uma mudança cultural na forma como os colaboradores e as lideranças da escola trabalham e se posicionam frente aos diferentes projetos.
Existem diferentes modalidades de métodos ágeis, sendo que os mais utilizados são o Kanban, Scrum, Lean e Feature Driven Delivery (FDD).
Eles podem ser aplicados individualmente ou em conjunto, dependendo das necessidades que as áreas administrativas das escolas apresentam, entre as quais a Contabilidade e a gestão financeira.
No entanto, apesar de algumas diferenças entre eles, todos proporcionam resultados semelhantes, entre os quais:
Aumento de produtividade
A redução no tempo das entregas impacta diretamente, de forma positiva, a produtividade dos colaboradores, das equipes e da escola como um todo.
Autogerenciamento das equipes
A cultura ágil torna as equipes autogerenciáveis, fazendo com que os próprios colaboradores distribuam as tarefas entre si e estabeleçam um compromisso mútuo em relação ao cumprimento de prazos e metas.
Geração de valor
Por meio dos métodos ágeis, as entregas acontecem com mais frequência, em ciclos menores. Isso permite à escola gerar valor ao cliente antes mesmo de o projeto em questão estar finalizado.
Qualidade das entregas e satisfação do cliente
As metodologias ágeis pressupõem que o projeto em andamento irá sofrer revisões e correções frequentes ao longo do desenvolvimento. Flexibilidade e adaptabilidade resultam em um processo de melhoria contínua que leva a um produto ou serviço final de alta qualidade, atendendo às expectativas dos clientes.
Redução de riscos
Uma das vantagens dos métodos ágeis é que, por haver a divisão dos processos em ciclos menores, eventuais problemas que surgem não trazem grandes impactos ao projeto. Erros e riscos são detectados rapidamente, facilitando a correção e gestão de danos.
Relacionamento mais próximo com fornecedores
A cultura de agilidade pode ser aplicada, inclusive, para otimizar as entregas realizadas por fornecedores externos, viabilizando, por exemplo, a adoção de filosofias de trabalho como a Contabilidade Consultiva.
Como os métodos ágeis são aplicados na esfera educacional?
Na sala de aula, os professores atuam como “mediadores” do método ágil escolhido para ser colocado em prática.
Os alunos atuam como protagonistas do processo e o objetivo é permitir que cada um construa o modelo de aprendizagem mais alinhado ao seu perfil.
Entre os métodos ágeis que melhor se adequam à esfera educacional, destacam-se o Kanban, Scrum e Lean.
Nos estágios iniciais da aplicação da metodologia, o conteúdo irá se adequar ao método de estudo construído pelo estudante em sua jornada de autoconhecimento. Os alunos ganham tempo e ferramentas para conhecerem melhor a si próprios.
Enquanto isso, os educadores podem inovar no planejamento das aulas e fazer intervenções individuais quando percebem que algum estudante precisa de ajuda para se desenvolver.
Vale ressaltar que todos os procedimentos realizados pelo professor em classe são transparentes aos alunos, incluindo a organização de conteúdos e as formas de avaliação.
Métodos ágeis como elemento propulsor da produtividade nas escolas
Seja nos ambientes administrativos ou nas salas de aula, os métodos ágeis oferecem às escolas alternativas eficientes para a construção de processos que elevam a produtividade das equipes responsáveis por “conduzir os negócios” da instituição e, também, daquelas envolvidas na esfera educacional.
Quando a cultura organizacional da escola se adapta aos conceitos propostos pelas metodologias ágeis e as equipes assimilam as formas de trabalho que direcionam os esforços conjuntos para entregas de valor em menor tempo, os resultados alcançados pelos diferentes departamentos tendem a ser superiores.
Sua escola já pratica os conceitos relativos aos métodos ágeis? Quer saber mais a respeito? Então, entre em contato com os especialistas da HX Contabilidade Ágil e não deixe de compartilhar este artigo com os seus amigos e conhecidos!